Projectmedewerker/assistent projectleider

All About Work; Oirschot; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatieafdo

Pensioen via StiPP

Loon uitbetaling per week of per vierw

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een gedetailleerde projectondersteuner voor ondersteuning van tijdelijke projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. Je beheert projectadministratie, planningen en afstemming met stakeholders, en draagt bij aan een stabiele projectorganisatie.

Je werkt aan wonen, ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie en natuur en landschap, bewaakt voortgang en levert tijdig relevante informatie aan projectleiders en opdrachtgevers.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of coördinatie.
• Ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen en gebiedsontwikkeling.
• Organisatorisch vermogen en nauwkeurige voortgangsbewaking.

Responsibilities

• Stel projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen op en actualiseer ze.
• Organiseer en faciliteer projectoverleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en actiepunten.
• Richt financiële en administratieve projectregistraties in en houd deze actueel.
• Zorg voor overzichtelijke en toegankelijke projectadministratie.
• Signaleer knelpunten in de voortgang of uitvoering van projecten en draag verbetervoorstellen aan.
• Ondersteun de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Bereid communicatie-uitingen ten behoeve van projecten voor en faciliteer deze waar nodig.
• Coördineer administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van projectdoelstellingen.
• Ondersteun bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Structuur aanbrengen

Projectondersteuning

Projectadministratie

Affiniteit ruimtelijke ontwikkelingen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale samenwerkings- en projectmanagementtools

Job description

Over de functie

Je ondersteunt tijdelijke projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. Je zorgt ervoor dat projectadministratie, projectondersteuning en afstemming rondom ruimtelijke projecten goed zijn georganiseerd. Daarbij werk je aan projecten op het gebied van wonen, ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie, economie, erfgoed en natuur en landschap. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat projectleiders en opdrachtgevers tijdig beschikken over de juiste informatie. In deze rol lever je een directe bijdrage aan een actuele, gestructureerde en beheersbare projectorganisatie.

Wat ga je doen

• Je stelt projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen op en actualiseert deze waar nodig.
• Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
• Je richt financiële en administratieve projectregistraties in en houdt deze actueel.
• Je verzorgt een overzichtelijke en toegankelijke projectadministratie.
• Je signaleert knelpunten in de voortgang of uitvoering van projecten en draagt verbetervoorstellen aan.
• Je ondersteunt de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Je bereidt communicatie-uitingen ten behoeve van projecten voor en faciliteert deze waar nodig.
• Je coördineert administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van projectdoelstellingen.
• Je ondersteunt bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Over jou

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten en belangen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen.
• Je hebt organisatorisch vermogen en bewaakt planningen en actiepunten nauwkeurig.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen en projectmatige ondersteuning binnen een publieke omgeving.

Eisen

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je hebt organisatorisch vermogen en ervaring met het bewaken van planningen en actiepunten.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen, wonen of gebiedsontwikkeling.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.