Business Projectleider Voor IV-projecten

All About Work; Barneveld; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectleider informatievoorziening die meerdere projecten binnen een gemeentelijke omgeving coördineert en realiseert. U bent verantwoordelijk voor planning, financiën en deliverables, en bewaakt de overdracht naar beheer.

U beschikt over HBO-niveau, minimaal 5 jaar ervaring in projectleiding en specifieke ervaring met aanbestedingen en verandertrajecten binnen de publieke sector. Beschikbaarheid 24–36 uur per week wordt gevraagd.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatievoorzieningsprojecten.
• Aantoonbare ervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatievoorziening binnen gemeentelijke of lokale overheid.
• Aantoonbare opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum of direct vergelijkbaar.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Je stelt projectopdrachten en plannen van aanpak op en actualiseert deze waar nodig.
• Je stuurt op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico’s en scope.
• Je geeft functioneel leiding aan projectmedewerkers.
• Je voert regie op de inzet en prestaties van leveranciers.
• Je organiseert besluitvorming en escalaties wanneer dat nodig is.
• Je stelt periodieke voortgangsrapportages op.
• Je stemt af met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager.
• Je organiseert communicatie rondom projecten.
• Je bewaakt een zorgvuldige overdracht naar beheer.
• Je zorgt voor adequaat informatiebeheer binnen projecten.
• Je begeleidt aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten.
• Je managet meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.
• Je begeleidt en documenteert marktconsultaties.
• Je stelt een passende aanbestedingsstrategie op.
• Je levert onderbouwde selectie- en gunningsadviezen op.
• Je ondersteunt bij contractering van een passende leverancier en/of oplossing.
• Je stelt een gedragen implementatieaanpak vast.
• Je stuurt implementatietrajecten aan en begeleidt deze.
• Je coördineert de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten.
• Je bewaakt planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope.
• Je levert een geïmplementeerde oplossing op die gereed is voor overdracht naar beheer.
• Je inventariseert optimalisatiebehoeften.
• Je prioriteert verbetermaatregelen.
• Je realiseert overeengekomen verbeteringen.
• Je legt beheer- en overdrachtafspraken vast.
• Je borgt continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.
• Je zorgt dat projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn.
• Je bereidt besluitvorming tijdig voor en ondersteunt deze met heldere informatie.
• Je stuurt aantoonbaar op resultaten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning.
• Je informeert stakeholders periodiek over voortgang, risico’s en besluitpunten.
• Je maakt gerealiseerde oplossingen overdraagbaar naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Skills

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Stakeholdermanagement

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Overtuigingskracht

Planmatig en gestructureerd

Besluitvaardig

Samenwerkingsgericht

Bestuurlijk sensitief

Education

HBO-bachelor niveau

PRINCE2

IPMA

Agile/Scrum

Job description

Over de functie

ft 32866

Je leidt meerdere informatievoorzieningsprojecten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving en zorgt dat resultaten tijdig, zorgvuldig en beheerst worden opgeleverd. Je werkt aan vernieuwing van systemen, verbetering van processen en versterking van de informatiehuishouding. Daarbij stuur je op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico’s en scope. Je schakelt soepel tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten en bewaakt de overdracht naar beheer.

Wat ga je doen

• Je stelt projectopdrachten en plannen van aanpak op en actualiseert deze waar nodig.
• Je stuurt op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico’s en scope.
• Je geeft functioneel leiding aan projectmedewerkers.
• Je voert regie op de inzet en prestaties van leveranciers.
• Je organiseert besluitvorming en escalaties wanneer dat nodig is.
• Je stelt periodieke voortgangsrapportages op.
• Je stemt af met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager.
• Je organiseert communicatie rondom projecten.
• Je bewaakt een zorgvuldige overdracht naar beheer.
• Je zorgt voor adequaat informatiebeheer binnen projecten.
• Je begeleidt aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten.
• Je managet meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.
• Je begeleidt en documenteert marktconsultaties.
• Je stelt een passende aanbestedingsstrategie op.
• Je stelt benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie op.
• Je begeleidt aanbestedings- en selectieprocessen.
• Je levert onderbouwde selectie- en gunningsadviezen op.
• Je ondersteunt bij contractering van een passende leverancier en/of oplossing.
• Je stelt een gedragen implementatieaanpak vast.
• Je stuurt implementatietrajecten aan en begeleidt deze.
• Je coördineert de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten.
• Je bewaakt planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope.
• Je levert een geïmplementeerde oplossing op die gereed is voor overdracht naar beheer.
• Je inventariseert optimalisatiebehoeften.
• Je prioriteert verbetermaatregelen.
• Je realiseert overeengekomen verbeteringen.
• Je legt beheer- en overdrachtsafspraken vast.
• Je borgt continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.
• Je zorgt dat projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn.
• Je bereidt besluitvorming tijdig voor en ondersteunt deze met heldere informatie.
• Je stuurt aantoonbaar op resultaten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning.
• Je informeert stakeholders periodiek over voortgang, risico’s en besluitpunten.
• Je maakt gerealiseerde oplossingen overdraagbaar naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorszieningsprojecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- én verandertrajecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie en/of andere lokale overheid.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding of certificering PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum en/of direct vergelijkbaar.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedings- én selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance én overdracht naar beheer.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je werkt planmatig en gestructureerd.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent bestuurlijk sensitief.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32866

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.