Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

All About Work; Zoetermeer; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work in Zoetermeer zoekt een projectleider bedrijfsvoering die richting geeft aan de randvoorwaarden voor lokale teams en ambities vertaalt naar concrete acties en planningen.

Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, ICT, administratie en privacy, bindt partijen aan gezamenlijke doelen en rapporteert regelmatig over voortgang en besluiten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur bedrijfsvoering binnen een overheids- of publieke organisatie.
• Ervaring met inrichting/verbetering/implementatie van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
• Ervaring met projectmatige sturing en bewaken van acties, afhankelijkheden en risico’s.

Responsibilities

• Draagt bij aan passende inrichting van locaties en voorzieningen van lokale teams.
• Coördineert middelen, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaakt knelpunten.
• Organiseert en verbetert afspraken rond administratie, bereikbaarheid, privacy en archivering.
• Brengt overzicht in activiteiten, afhankelijkheden en besluiten en rapporteert periodiek.
• Verbindt partijen en zorgt voor duidelijke afspraken over rollen en opvolging.
• Legt behaalde werkwijzen vast en draagt deze over aan relevante onderdelen.
• Signaleert bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig en stelt praktische aanpak voor.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Organiseren en plannen

Proces- en kwaliteitsbewaking

Probleemanalyse

Job description

Over de functie

ft 32798

Als projectleider bedrijfsvoering lokale teams geef je richting aan de organisatorische en operationele randvoorwaarden die nodig zijn om de lokale teams goed te laten functioneren. Je vertaalt ambities en behoeften naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. Daarbij zorg je voor samenhang tussen huisvesting, ICT, administratie, privacy, bereikbaarheid en ondersteunende processen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je voortgang bewaakt, knelpunten oplost en partijen met elkaar verbindt. Zo draag je zichtbaar bij aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen in Zoetermeer.

Wat ga je doen

• Je draagt bij aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams.

• Je coördineert de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaakt dat knelpunten tijdig worden opgelost.

• Je organiseert en verbetert afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.

• Je brengt overzicht aan in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en rapporteert hierover periodiek.

• Je verbindt betrokken partijen en zorgt voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.

• Je legt gerealiseerde afspraken en werkwijzen vast en draagt deze waar mogelijk over aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.

• Je signaleert aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig, brengt samenhang aan en stelt een praktische aanpak voor.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij je verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams.

• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 1 A4, waarin je ingaat op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Je neemt initiatief en toont eigenaarschap door te signaleren wat nodig is en passende acties zelfstandig op te pakken.

• Je bent sterk in organiseren en plannen, brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging.

• Je bent resultaatgericht en vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen waarbij je zorgt dat acties worden afgerond.

• Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en analyseert knelpunten snel om met haalbare voorstellen te komen.

• Je werkt goed samen en verbindt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden.

• Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

• Je communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang.

• Je bent flexibel en beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen.

• Je werkt zorgvuldig, met oog voor processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32798

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.