Projectleider aanbesteden

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via Stippi

Begeleiding vanuit All About Work

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmamanager aanbestedingen binnen de publieke sector, gespecialiseerd in natuurbeheer en groene diensten. Je bent verantwoordelijk voor integraal voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingen, schakelt tussen inhoudelijke experts en inkoper, en bewaakt planning, risico’s en kwaliteit.

Je werkt proactief, sturinggevend en verbind schakelpunten tussen gebruikers, beheerders en techniek.

Qualifications

• Ervaring met leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst.
• Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Zelfstandig kunnen leiden van aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• HBO/WO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Je stelt projectplanning en mijlpalen op en bewaakt deze.
• Je stuurt het projectteam/aanbestedingsteam aan en coördineert stakeholders.
• Je inventariseert behoeften binnen de organisatie.
• Je vertaalt behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen.
• Je bereidt besluitvorming voor.
• Je signaleert en beheerst risico’s.
• Je bewaakt budget en voortgang.
• Je stemt af met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek en inkoop).
• Je verzamelt en structureert inhoudelijke input voor het Programma van Eisen.
• Je organiseert en begeleidt het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie.
• Je bereidt inhoudelijk de beantwoording van de Nota van Inlichtingen voor.
• Je bewaakt de consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• Je bereidt de implementatiefase na gunning voor.

Skills

Project leadership

Stakeholder management

Procurement knowledge

European tender experience

Analytical mindset

Communication skills

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ml T234551

Je werkt aan meerdere aanbestedingstrajecten binnen het domein natuurbeheer en groene diensten. Je bent verantwoordelijk voor het integraal voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingen in een omgeving met uiteenlopende belangen zoals ecologie, beheer, techniek en gebruik. Je schakelt daarbij continu tussen inhoudelijke experts, beheerders, gebruikers, techniek en inkoop. Je zorgt ervoor dat wensen en eisen worden vertaald naar heldere en voor de aanbesteding geschikte documenten. Je houdt overzicht op planning, kwaliteit, risico’s en besluitvorming en realiseert voortgang met een proactieve en sturende aanpak.

Wat ga je doen

• Je stelt projectplanning en mijlpalen op en bewaakt deze.
• Je stuurt het projectteam/aanbestedingsteam aan en coördineert stakeholders.
• Je inventariseert behoeften binnen de organisatie.
• Je vertaalt behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen.
• Je bereidt besluitvorming voor.
• Je signaleert en beheerst risico’s.
• Je bewaakt budget en voortgang.
• Je stemt af met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek, etc.).
• Je verzamelt en structureert inhoudelijke input voor het Programma van Eisen.
• Je organiseert en begeleidt het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie.
• Je bereidt inhoudelijk de beantwoording van de Nota van Inlichtingen voor.
• Je bewaakt de consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• Je bereidt de implementatiefase na gunning voor.

Over jou

• Je bent in staat om voortgang te realiseren in een omgeving met verschillende belangen en soms tegengestelde perspectieven.
• Je werkt proactief en sturend.
• Je fungeert als schakel tussen inhoudelijke experts, beheerders, gebruikers, techniek en inkoop.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving.
• Je hebt ruime ervaring met het als projectleider begeleiden van Europese aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van inkoopmethodieken en contractvormen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met projecten binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandig leiden van Europese aanbestedingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe vraagstukken naar heldere en werkbare (aanbestedings)documenten.
• Je hebt ervaring met duurzaamheid en/of SROI.

Competenties

• Je toont aanjagerschap: weet beweging te creëren en voortgang te realiseren.
• Je hebt overtuigingskracht: krijgt stakeholders mee, ook bij weerstand.
• Je beheerst stakeholdermanagement: kan effectief schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je hebt analytisch en pragmatisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere en werkbare oplossingen
• Je hebt verbindend vermogen: brengt uiteenlopende belangen samen tot gedragen keuzes.
• Je bent besluitvaardig: durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief sterk: helder en doelgericht in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T234551

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.