Procesverbeteraar Salarisadministatie

FlexIntens; Vlaardingen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt in opdracht voor de gemeente Vlaardingen een Procesverbeteraar Salarisadministratie voor 24–36 uur per week. De positie is tijdelijk en projectmatig gericht op verbetering en borging van de salarisprocessen.

Het doel is een stabiele, compliant salarisadministratie met duidelijke werkwijzen en beheersmaatregelen, inclusief periodieke rapportages en een eindrapportage met advies voor structurele borging.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie/HRM of vergelijkbaar.
• Kandidaat beschikt over specialistische kennis salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting (Youforce en Gemal).
• Ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen salarisadministratieomgeving.
• Kandidaat heeft kennis van HR-, salaris- en financiële systemen.

Responsibilities

• Uitvoeren van nulmeting met vastgestelde risico's en een concreet verbeterplan.
• Gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking en koppelingen met HR/financiën.
• Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen salarisadministratie.
• Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen en beheersmaatregelen.
• Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen; eindrapportage met gerealiseerde resultaten.

Skills

Salarisadministratie expertise

Procesoptimalisatie

Analytisch denkvermogen

Education

MBO niveau 4

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 17-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Vlaardingen is FlexIntens op zoek naar een Procesverbeteraar Salarisadministatie voor 24 tot 36 uur per week.

Opdracht

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen:
  • Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
  • Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie;
  • Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
  • Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
  • Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico's en advies voor structurele borging.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding
2. Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving
5. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken
3. Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.