ZZP: Procesverbeteraar Salarisadministatie

Matchpros; Vlaardingen; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een Procesverbeteraar Salarisadministratie voor een tijdelijke, projectmatige opdracht. U analyseert en verbetert de salarisinrichting, documenteert controles en zorgt voor overdraagbare werkwijzen.

U start met een nulmeting en vertaalt bevindingen naar een uitvoerbaar verbeterplan, met aandacht voor HR-, salaris- en financiële systemen. U werkt met Youforce en Gemal, implementeert relevante regelgeving en rapporteert periodiek aan betrokken stakeholders.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau afgeronde opleiding.
• Aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.
• Gebruik van een eigen laptop, telefoon en bijbehorende apparatuur is vereist.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Responsibilities

• Analyseer en verbeter de inrichting en werking van de salarisadministratie.
• Start met een nulmeting waarin risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden vaststelt en vertaalt naar een concreet verbeterplan.
• Optimaliseer processen en controles binnen de salarisverwerking en zorg voor goede aansluitingen tussen HR-, salaris- en financiële processen en systemen.
• Rapporteer periodiek voortgang, kwaliteit en bevindingen en advies stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
• Rond de opdracht af met eindrapportage waarin gerealiseerde verbeteringen, resterende risico’s en adviezen voor structurele borging zijn opgenomen.

Skills

Procesanalyse

Interne beheersing

HR-systeemkennis

Education

MBO-4 niveau

Tools

Youforce

Gemal

Job description

ZZP: Procesverbeteraar Salarisadministatie

Organisatie

Gemeente Vlaardingen werkt aan een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De salarisadministratie vormt hierin een essentieel onderdeel en moet zorgen voor een correcte, tijdige en controleerbare salarisverwerking. Voor een tijdelijke kwaliteits- en verbeteropdracht zoekt de gemeente een Procesverbeteraar Salarisadministratie. De opdracht heeft een projectmatig karakter en richt zich op het optimaliseren en duurzaam borgen van processen, systeeminrichting en interne beheersmaatregelen.

Opdracht

Als Procesverbeteraar Salarisadministratie analyseer en verbeter je de inrichting en werking van de salarisadministratie. Je start met een nulmeting waarin je risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden vaststelt en vertaalt deze naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan. Je optimaliseert processen en controles binnen de salarisverwerking en zorgt voor goede aansluitingen tussen HR-, salaris- en financiële processen en systemen. Daarbij werk je onder andere met Youforce en Gemal. Je zorgt ervoor dat relevante wet- en regelgeving correct is geïmplementeerd en dat processen, controles en beheersmaatregelen duidelijk worden gedocumenteerd. De nieuwe werkwijzen moeten overdraagbaar en structureel toepasbaar zijn. Gedurende de opdracht rapporteer je periodiek over voortgang, kwaliteit en bevindingen en adviseer je betrokken stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken. Je rondt de opdracht af met een eindrapportage waarin de gerealiseerde verbeteringen, resterende risico’s en adviezen voor structurele borging zijn opgenomen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.
• Gebruik van een eigen laptop, telefoon en bijbehorende apparatuur is vereist.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Wensen

• Een opleiding in de richting Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management of een vergelijkbare relevante richting.
• Aantoonbare werkervaring met het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een analytische en nauwkeurige werkwijze.

Planning

De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een looptijd van 6 maanden. Verlenging is mogelijk, maar de duur en omvang hiervan zijn nog niet vastgesteld.

Werkdag

De inzet bedraagt 24 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld. Hybride werken is mogelijk.

Functieschaal

Functieschaal 9. ____________________