Salarisadministrateur

Kennemerhart; Haarlem; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Kerst- en pinksteruitkering

Pensioenopbouw PFZW

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding CAO VVT

Job summary

Kennemerhart zoekt een nauwkeurige salarisadministrateur voor het HR‑administratieteam in Haarlem. Je verzorgt samen met vijf collega's tijdig salarisbetalingen en werkt nauw samen met mutaties in Youforce en HR Core.

Je voert controles uit, verwerkt gegevens en beantwoordt vragen van collega’s. Eventueel fungeer je als back-up van de senior salarisadministrateur. Het betreft een 28‑urige werkweek met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Kennis van actuele wet- en regelgeving salarisadministratie.
• Goede digitale vaardigheden (Word/Excel).
• Kennis van HR Core, Youforce en CAO VVT is een pré.
• Een proactieve instelling en klantgerichte houding.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor de salarisverwerking.
• Het controleren en fiatteren van mutaties in Youforce.
• Het verwerken van gegevens in HR Core.
• Het uitvoeren van periodieke controles.
• Het uitvoeren van de ziekteadministratie samen met collega’s.
• Het beantwoorden van vragen van collega’s, telefonisch en per e-mail.
• Het verstrekken van informatie aan collega’s en externe instanties.
• Eventueel: back-up van de senior salarisadministrateur bij afwezigheid.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Mondelinge en schriftelijke communicat

Education

MBO-opleiding Financieel-Administratief Medewerker niveau 4

Praktijkdiploma Loonadministratie

Tools

HR Core

Youforce

ONS

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en krijg je er energie van als alles tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om collega's verder te helpen met vragen over hun salaris en werk je graag samen in een betrokken team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Samen met je vijf collega's zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand tijdig en correct hun salaris ontvangen. Je werkt binnen het team HR-administratie, waarin de salarisadministratie en medewerkersadministratie nauw met elkaar samenwerken. Hoewel je jouw werkzaamheden zelfstandig uitvoert, sta je er nooit alleen voor. Je denkt mee, ondersteunt collega's en zorgt er samen voor dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor de salarisverwerking;
• Het controleren en fiatteren van mutaties in Youforce;
• Het verwerken van gegevens in HR Core;
• Het uitvoeren van periodieke controles;
• Het uitvoeren van de ziekteadministratie samen met collega’s;
• Het beantwoorden van vragen van collega's, zowel telefonisch als per e-mail;
• Het verstrekken van informatie aan collega's, afdelingen en externe instanties;
• Eventueel: het op termijn fungeren als back-up van de senior salarisadministrateur. Samen met je collega's draag je dan verantwoordelijkheid voor het draaien en afsluiten van de salarisproductie bij afwezigheid van de senior.

Dit ben jij

Je werkt graag nauwkeurig en vindt het belangrijk dat je werk klopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet schakelen. Daarnaast ben je toegankelijk en behulpzaam. Collega's stappen gemakkelijk op je af met vragen en jij vindt het leuk om hen verder te helpen. Binnen het team werken we zelfstandig, maar zoeken we ook actief de samenwerking op waardoor het een collegiale en oplossingsgerichte afdeling is.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding Financieel-Administratief Medewerker niveau 4, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie;
• Enkele jaren relevante werkervaring als salarisadministrateur;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Word en Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Kennis van HR Core, Youforce, ONS en de CAO VVT is een pré;
• Een proactieve instelling en gevoel voor humor.

Wij bieden

Kennemerhart vindt het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Daarom investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en zorgen we voor goede arbeidsomstandigheden. Je kunt rekenen op:

• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG45, conformCAO VVT;
• Minimaal €3.502,45 en maximaal €4.245,84 op basis van een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract voor 28 uur per week, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een kerst- en een pinksteruitkering;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding conform CAO VVT;
• De werkdagen zijn in overleg, de voorkeur gaat uit naar iemand die kan werken op woensdag en/of vrijdag;
• De nadruk ligt op het werken op ons kantoor in Haarlem. Het Kennemerhuis ligt op loopafstand van station Spaarnwoude.

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onzecliëntenen medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bijKennemerhartkomen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Voor deze functie