Recordbeheerder

Public United; Gelderland; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een recordbeheerder voor het vak Archief en Informatiebeheer in Gelderland. Je voert dagelijks informatiebeheer uit, bouwt en bewaart dossiers conform regels en selecties, en signaleert risico's.

Je werkt samen met het DMS- en zaaksystemen-team en levert proactief input voor beleid en procedures. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsborging, ondersteunt audits en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbare discipline op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringprocessen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Werkervaring met DMS en/of zaaksystemen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Georganiseerd en gestructureerd werkstijl volgens vaste processen
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Servicegericht ingesteld met vermogen tot praktische probleemoplossing
• Samenwerkingsvaardigheid met collega's binnen en buiten het team
• Zelfstandig en proactief werkend
• Kwaliteitsgericht met focus op juistheid en volledigheid van informatie

Responsibilities

• Bewaken en voeren van dagelijkse informatiebeheerprocessen binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer
• Zorgdragen voor volledige, juiste en duurzame dossiers conform selectielijsten en procedures
• Ondersteunen van auditen en signaleren van risico's en afwijkingen
• Draagt bij aan beleid en richtlijnen in het DMS en werkt samen met functioneel beheer aan systeemverbeteringen
• Dient als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en coördineert naleving van Archiefwet en AVG

Skills

Dossiervorming

Metadata

Bewaartermijnen

Archiefwet kennis

AVG kennis

Woo kennis

DMS ervaring

Zaaksystemen

Organisatie vaardigheden

Nauwkeurig werken

Samenwerking

Proactief werken

Kwaliteitsgericht

Education

MBO-4 informatiebeheer

Tools

DMS

Zaaksystemen

Job description

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem, en voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voor de Wet sociale werkvoorziening. De organisatie ondergaat een belangrijke transformatie in het informatiebeheer: waar informatie nu pas aan het einde van processen wordt gearchiveerd, zet Laborijn stappen naar digitaal beheer vanaf het eerste moment. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding, bouwen zij aan een moderne en toekomstbestendige organisatie.Als recordbeheerder werk je in een team van 7 collega's binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Concreet controleer je dossiervorming en classificatie, bereid je vernietigingsprocessen voor op basis van selectielijsten, voer je kwaliteitscontroles uit, ondersteun je audits en signaleer je risico's en afwijkingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op inhoudelijke vragen, draag je bij aan het informatiebeheerbeleid en aan de ontwikkeling van richtlijnen in het DMS. Daarnaast werk je samen met het functioneel beheerteam aan verbeteringen van het systeem en ondersteun je vakgroepen bij het correct toepassen van archiveringsprocedures.De recordbeheerder vervult een belangrijke rol bij het waarborgen van juridische compliance met onder meer de Archiefwet en AVG, en draagt bij aan de transformatie van Laborijn naar een organisatie met moderne informatiehuishouding.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbare discipline op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringprocessen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Werkervaring met DMS en/of zaaksystemen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Georganiseerd en gestructureerd werkstijl volgens vaste processen
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Servicegericht ingesteld met vermogen tot praktische probleemoplossing
• Samenwerkingsvaardigheid met collega's binnen en buiten het team
• Zelfstandig en proactief werkend
• Kwaliteitsgericht met focus op juistheid en volledigheid van informatie

Team: Vakgroep Archief en Informatiebeheer (team van 7 directe collega's)

Looptijd: 6 maanden