Senior Office Manager — Smooth Operations & HR Support

Mobarnes; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld

Bedrijfsfitness

Office Manager: 5 jaar (Gewenst)

Job summary

Stichting Amersfoort Bedrijfsvoering zoekt een senior officemanager die samen met de collega-officemanager zorgt voor een ordelijke, prettige kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt het directieteam bij afspraken en verslaglegging.

Je beheert urenregistratie en administratieve processen in Exact, regelt ICT-faciliteiten en reisplanning, en houdt kantoorwerkzaamheden zoals post en voorraadbeheer op orde. Een stimulerende, gastvrije werkomgeving wacht.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding of hoger; HBO-werkniveau is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kennis van en ervaring met Office 365.

Responsibilities

• Eerstelijn aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers op kantoor.
• Ondersteunen van het directieteam met afspraken en stukken voor overleggen.
• Zorg voor een goede administratie met gegevens in het dynamisch aankoopsysteem en urenregistratie in Exact.
• Regelen van ICT-faciliteiten, facilitaire ondersteuning, buitenlandse reizen, functioneel beheer van Office 365 en algemene kantoorwerkzaamheden incl. post en voorraadbeheer.

Skills

Gastvrijheid

Gestructureerdheid

Zelfstandigheid

Office 365

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Vloeiend Nederlands/Engels

Education

MBO of hoger

Tools

Office 365

Exact

Job description

Stichting Amersfoort Bedrijfsvoering zoekt een senior officemanager die samen met de collega-officemanager zorgt voor een ordelijke, prettige kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt het directieteam bij afspraken en verslaglegging.

Je beheert urenregistratie en administratieve processen in Exact, regelt ICT-faciliteiten en reisplanning, en houdt kantoorwerkzaamheden zoals post en voorraadbeheer op orde. Een stimulerende, gastvrije werkomgeving wacht.