Join the club Office Manager

IBS; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

IBS in Amsterdam zoekt een georganiseerde Office Manager die bezoekers verwelkomt, het kantoor soepel laat verlopen en collega’s ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Je beheert spreekkamers, verwerkt post en coördineert facilitaire zaken met een proactieve instelling.

Samen met het team draag je bij aan een professionele en gastvrije kantooromgeving. Je bent communicatief sterk, hebt ruime kennis van MS Office en beheerst Nederlands en Engels vloeiend.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Beheren van spreekkamers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Coördineren van facilitaire zaken.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Bieden van projectondersteuning.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Oppakken van uiteenlopende ad hoc werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden: Nederlands & Engels

Klantgerichtheid

Education

MBO/HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Een goede eerste indruk maakt het verschil. Als Office Manager zorg je ervoor dat klanten, relaties en collega’s zich welkom voelen op ons kantoor in Amsterdam. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Ben jij gastvrij, servicegericht en krijg jij energie van organiseren en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn een energiek en ondernemend bedrijf met een professionele en informele cultuur, waar initiatieven worden aangemoedigd. Het team bestaat momenteel uit zo’n 100 professionals en we groeien nog steeds. Samen zetten we ons elke dag in om het beste resultaat voor onze klanten te behalen. Wij zijn actief in Asset Management en Fund Management, zijn onafhankelijk en beheren circa €7 miljard aan vermogen.

Wie zoeken wij?

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van MS Office.

Als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden en houdt overzicht over facilitaire en organisatorische zaken.

Verder ben je samen met je team verantwoordelijk voor:

• Beheren van onze spreekkamers;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Coördineren van facilitaire zaken;
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Bieden van projectondersteuning;
• Onderhouden van contacten met leveranciers;
• Oppakken van uiteenlopende ad hoc werkzaamheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.