Officemanager

Four Months; Amersfoort; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Een organisatie in de stichting sector zoekt een officemanager in Amersfoort voor een tijdelijke rol. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het managementteam. De ideale kandidaat heeft MBO+ niveau, ervaring in evenementenorganisatie en is vaardig met Microsoft Office. Dit is een hybride functie.

Qualifikationen

• Ervaring met het organiseren van evenementen.
• Praktische, oplossingsgerichte en creatieve houding.
• Zelfstandige en flexibele organisator.

Aufgaben

• Ondersteunen van de directeur en staf.
• Organiseren van de nieuwjaarsbijeenkomst en lenteborrel.
• Agendabeheer en afspraken ondersteunen.
• Ruimtes reserveren en faciliteiten regelen (via Outlook, Teams en SharePoint);
• Coördineren van praktische huisvestingszaken, zoals onderhoud en storingen;
• Fungeren als verbindende schakel voor de teamassistenten op diverse locaties.

Kenntnisse

Organisatorisch vermogen

Microsoft Office

Creativiteit

Communicatieve vaardigheden

Teams

Ausbildung

MBO+

Tools

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Vakgebied: Management support
Branche: Stichting
Opdracht: Officemanagement
Periode: 9 okt - 10 april 2026
Aantal uren: 24 uur p/wk
Plaats: Amersfoort/hybride
Contract: ZZP/detachering

Overzicht

Voor een stichting in Amersfoort zoeken wij een officemanager die moeiteloos schakelt tussen facilitaire zaken, het organiseren van evenementen en agendabeheer. Je bent praktisch, creatief en houdt van aanpakken, terwijl je tegelijkertijd duidelijk en verbindend communiceert. Het gaat om een tijdelijke opdracht.

Verantwoordelijkheden

• De centrale spil zijn in de ondersteuning van de directeur en staf en diverse facilitaire zaken op de verschillende vestigingen regelen.
• Organiseren van de nieuwjaarsbijeenkomst en lenteborrel van A tot Z;
• Ondersteunen bij agendabeheer en afspraken van de directeur en het management;
• Ruimtes reserveren en faciliteiten regelen (via Outlook, Teams en SharePoint);
• Coördineren van praktische huisvestingszaken, zoals onderhoud en storingen;
• Fungeren als verbindende schakel voor de teamassistenten op diverse locaties.

Vereisten

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van events;
• Je bent goed vaardig met Microsoft Office, Outlook en Teams;
• Je beschikt over een praktische, oplossingsgerichte en creatieve houding;
• Je past goed in een warme, collegiale werksfeer waarin openheid en eerlijkheid centraal staan;
• Je bent een zelfstandige, flexibele organisator die duidelijk communiceert en voortvarend te werk gaat;
• Woon je in of in de directe omgeving van Amersfoort? Dan geldt dit als een pre.

Beschik jij over het gevraagde talent, of denk je de beste kandidaat te zijn ondanks dat je niet aan alle eisen voldoet? Stuur dan zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie naar [e-mail].

Contactpersoon voor deze functie is Heleen.