Senior Office Manager

Mnadviseurs; Maastricht; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Aanvullende verzekeringen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Teamactiviteiten

Ruimte voor initiatief

Job summary

MN adviseurs & accountants is op zoek naar een Senior Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt en directie ontzorgt. Je geeft leiding aan twee medewerkers van het secretariaat en werkt verspreid over twee locaties Maastricht en Sittard-Geleen, met ruimte voor initiatief en professionele groei.

De functie vraagt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een senior office/managementsupport rol en voorkeur voor AFAS-kennis.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring).
• Ervaring in een vergelijkbare (senior) office- of managementsupport rol.
• Kennis van AFAS is een pré.
• Handigheid met MS Office en digitale systemen (pré).
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling.
• Leidinggevende of coördinerende ervaring.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor alle algemene management- en organisatietaken binnen de organisatie.
• Directie ontzorgen en tegelijkertijd optreden als volwaardig sparringpartner.
• Signaleren, opzetten en verbeteren van processen binnen de organisatie.
• Initiëren en begeleiden van professionaliserings- en optimalisatieslagen.
• Zorgen voor structuur, overzicht en efficiëntie in het hart van de organisatie.
• Leidinggeven aan het secretariaatteam en fungeren als meewerkend voorbeeld.
• Bewaken van kwaliteit, samenwerking en uitvoering binnen het team.

Skills

Leidinggeven

Organiseren

Structuur aanbrengen

Directie sparring partner

Proactief

Coachende vaardigheden

Overzicht houden

Oplossingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

MS Office

Job description

Ben jij de Senior Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt én directie écht
ontzorgt?

Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en het professionaliseren van een
organisatie? En ben jij iemand die niet alleen uitvoert, maar ook signaleert, oppakt en
richting geeft? Vind jij het prettig om op een begeleidende wijze leiding te geven aan een
klein team en ben je discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou (32-40 uur)!

• Een sleutelrol binnen een ambitieus en groeiend kantoor
• Werken in een gedreven, hecht en professioneel team
• Een informele en prettige werksfeer
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Regelmatig leuke teamactiviteiten
• Verantwoordelijkheid voor alle algemene management- en organisatietaken
• Directie ontzorgen en tegelijkertijd als volwaardig sparringpartner optreden
• Signaleren, opzetten en verbeteren van processen binnen de organisatie
• Initiëren en begeleiden van professionaliserings- en optimalisatieslagen
• Zorgen voor structuur, overzicht en efficiënte in het hart van de organisatie
• Leidinggeven aan het secretariaatsteam en fungeren als meewerkend voorbeeld
• Bewaken van kwaliteit, samenwerking en uitvoering binnen het team

Jij bent:

• Strategisch én praktisch ingesteld
• Sterk in organiseren, structureren en verbeteren
• Een stevige gesprekspartner op directieniveau
• Proactief, besluitvaardig en oplossingsgericht
• Een natuurlijke leider met coachende vaardigheden
• Iemand die overzicht houdt én in beweging brengt

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring)
• Ervaring in een vergelijkbare (senior) office- of managementsupport rol
• Enige relevante werkervaring en kennis van AFAS ( is een pré)
• Handigheid met MS Office en digitale systemen (pré)
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
• Leidinggevende of coördinerende ervaring
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling
• Sterke communicatieve vaardigheden

MN adviseurs & accountants is een ambitieus advies- en accountancykantoor met vestigingenin Sittard-Geleen en Maastricht. Wij bouwen aan een organisatie die steeds verderprofessionaliseert, groeit en waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Wij werken meteen team van gedreven professionals aan hoogwaardige dienstverlening en duurzame relaties.

In je functie zul je leidinggeven aan 2 medewerkers in het secretariaat team en verspreid overde twee locaties werken, uiteraard in overleg samen in te delen.
Ons motto is:“Wij willen geen klanten, maar relaties.”

MN adviseurs & accountants
Withuishof (1e etage)
Bergerstraat 2-4
6226 NA Maastricht
Nederland
085-0401120
[e-mail]