Senior Office Manager & Managementondersteuning

Jobster; Oud-Beijerland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Office Manager voor ons kantoor in Numansdorp. Je zorgt voor een soepele werking rondom management, collega’s en bezoekers in een informele, technische omgeving.

Je coordineert het Business Support-team, beheert MT-agenda’s en organiseert onboarding, reizen en documentatie. Daarnaast beheer je receptie en interne communicatie in een internationale, groeiende organisatie.

Qualifications

• Ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt.
• Schakelt soepel tussen management, collega’s en externe contacten.
• Samenwerking in een hecht Business Support-team.

Responsibilities

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang.
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Skills

Complex agendabeheer

Managementondersteuning

Nederlands (schriftelijk & mondeling)

Engels (schriftelijk & mondeling)

Education

MBO-4 of HBO opleiding (officemanagement)

Job description

Jobster zoekt een ervaren Office Manager voor ons kantoor in Numansdorp. Je zorgt voor een soepele werking rondom management, collega’s en bezoekers in een informele, technische omgeving.

Je coordineert het Business Support-team, beheert MT-agenda’s en organiseert onboarding, reizen en documentatie. Daarnaast beheer je receptie en interne communicatie in een internationale, groeiende organisatie.