Global Office Manager | Events, Admin & HR Support

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fietsplan

Gratis parkeergelegenheid

30 vakantiedagen

Studiekostenbijdrage

Hybride werken

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager om de directie optimaal te ondersteunen en processen te stroomlijnen. Je werkt in een informele, collegiale omgeving met korte lijnen en directe zichtbare impact.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring en sterke Nederlands- en Engelse vaardigheden. Hybride werken na inwerkperiode en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding bij voorkeur.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Proactief en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken voor de directie.
• Notuleren van MT- en projectvergaderingen en opvolgen van acties.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten.
• HR-ondersteuning zoals contractadministratie en onboarding.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Nederlands

Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager om de directie optimaal te ondersteunen en processen te stroomlijnen. Je werkt in een informele, collegiale omgeving met korte lijnen en directe zichtbare impact.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring en sterke Nederlands- en Engelse vaardigheden. Hybride werken na inwerkperiode en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling worden geboden.