Office Assistant - Keep Our Global Office Running & Welcoming

Jobster; Oud-Beijerland; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Office Assistant om achter de schermen alles soepel en professioneel te laten verlopen. Je maakt deel uit van een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

Verantwoordelijkheden omvatten receptie, post en administratie, ondersteuning bij evenementen en coördinatie van reizen en demo’s in samenwerking met verschillende afdelingen.

Qualifications

• Receptie beheren, bezoekers gastvrij ontvangen en inkomende gesprekken afhandelen.
• Postverwerking en diverse administraties nauwkeurig bijhouden.
• Interne evenementen plannen en ondersteunen, van planning tot uitvoering.
• Reizen boeken en demo’s coördineren in overleg met afdelingen.
• Declaraties en urenregistraties verwerken en tijdige afhandeling waarborgen.

Responsibilities

• Receptie beheren en bezoekers ontvangen.
• Postverwerking en administratie bijhouden.
• Interne evenementen organiseren en ondersteunen.
• Reizen boeken en demo’s coördineren tussen afdelingen.
• Declaraties en urenregistraties nauwkeurig afhandelen.

Skills

Reception & front desk

Administratieve ondersteuning

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-4 diploma in Office Management of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster zoekt een Office Assistant om achter de schermen alles soepel en professioneel te laten verlopen. Je maakt deel uit van een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

Verantwoordelijkheden omvatten receptie, post en administratie, ondersteuning bij evenementen en coördinatie van reizen en demo’s in samenwerking met verschillende afdelingen.