Auto van de Zaak | Office Manager & Secretariële Support

Jobster; Steenbergen; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Uitkering duurzame inzetbaarheid

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Jobster in Numansdorp omgeving zoekt een ervaren Secretaresse/Management Assistente/Office Manager voor 36-40 uur per week. Je ondersteunt het management en projectteam met secretariële, organisatorische en facilitaire taken in een dynamische projectorganisatie.

Je werkt vroeg, start meestal om 07:00 uur. Vereisten zijn mbo4/hbo richting directiesecretaresse/officemanagement, 3–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal en rijbewijs B.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in secretariële / office management functies.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Rijbewijs B en eigen vervoer vereist.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van management en projectleiding.
• Organiseren en plannen van vergaderingen.
• Notuleren van overleggen en ondersteunen van projectleiding.
• Verzorgen van secretariële en facilitaire processen.
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie en aankopen van kantoorartikelen.
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en dienstverleners.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Organisatie- en planningsvaardigheden

Proactieve en nauwkeurige werkhouding

Zelfstandig kunnen werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 of HBO-directiesecretaresse / officemanagement / facility management

Job description

Jobster in Numansdorp omgeving zoekt een ervaren Secretaresse/Management Assistente/Office Manager voor 36-40 uur per week. Je ondersteunt het management en projectteam met secretariële, organisatorische en facilitaire taken in een dynamische projectorganisatie.

Je werkt vroeg, start meestal om 07:00 uur. Vereisten zijn mbo4/hbo richting directiesecretaresse/officemanagement, 3–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal en rijbewijs B.