Senior Bestuursassistent met directie-impact

Delft University of Technology; Delft; Presencial; EUR 43.000 - 59.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris volgens CAO NU

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werkweek

ABP pensioenregeling

Descripción de la vacante

TU Delft zoekt een ervaren bestuursassistent die op directie- of bestuursniveau opereert. Je ondersteunt de Algemeen Bestuurssecretaris en bent betrokken bij het benoemingsproces van hoogleraren. Je maakt deel uit van een team van vier en werkt nauw samen met het Bestuursbureau.

Je beheert complexe agenda’s en verzorgt diverse secretariële taken met discrete, professionele omgang. De functie biedt een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten en

Formación

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met secretaresse- of managementassistentopleiding.
• Ten minste 5 jaar relevante ervaring op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning.

Responsabilidades

• Beheer complexe agenda’s, bewaak informatiestromen uit diverse kanalen.
• Ontvang gasten en verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Stem dagelijks af met de Algemeen Bestuurssecretaris en neem proactief werkzaamheden uit handen.
• Fungeer als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
• Lever actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.
• Coördineer benoemingsprocessen van hoogleraren en draag bij aan teamvervangbaarheid.

Conocimientos

Agenda beheer

Gastontvangst

Secretariële taken

Communicatieve vaardigheden

Educación

HBO werk- en denkniveau

Secretaresse-/managementassistentsopleiding

Herramientas

Microsoft Office

IBabs

AFAS/MyHR

Basware

Descripción del empleo

TU Delft zoekt een ervaren bestuursassistent die op directie- of bestuursniveau opereert. Je ondersteunt de Algemeen Bestuurssecretaris en bent betrokken bij het benoemingsproces van hoogleraren. Je maakt deel uit van een team van vier en werkt nauw samen met het Bestuursbureau.

Je beheert complexe agenda’s en verzorgt diverse secretariële taken met discrete, professionele omgang. De functie biedt een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten en