Senior Managementassistent voor Directeur & MT

De Haagse Hogeschool; Den Haag, Delft; Remote; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

NS-businesscard (2e klas)

Kilometervergoeding

Ruime verlofregeling

Contract 1 jaar (D4) op 0,8-1,0 fte

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je combineert secretariële en administratieve taken met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten in Den Haag en Delft.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een cruciale schakel binnen het Faculteitsbureau TIS, met aandacht voor kwaliteit en continue verbetering van dienstverlening. Vereisten omvatten mbo-niveau, 3 jaar ervaring en vaardigheid in MS Office.

Qualifications

• minimaal mbo werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring.
• beheerst de Nederlandse taal en Engels op minimaal B2-/C1-niveau.
• bekwaam in MS Office pakket.
• flexibel op Delft en Den Haag werken.

Responsibilities

• Verzorgt secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning voor de directeur en het managementteam.
• Beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en registreert actiepunten.
• Bereidt zaken zorgvuldig voor en signaleert verbeterkansen.
• Verwerkt administratieve taken zoals inkoopnet en personele mutaties, bewaakt kwaliteit van correspondentie.

Skills

MS Office

Nederlands taal

Engels B2/C1

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je combineert secretariële en administratieve taken met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten in Den Haag en Delft.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een cruciale schakel binnen het Faculteitsbureau TIS, met aandacht voor kwaliteit en continue verbetering van dienstverlening. Vereisten omvatten mbo-niveau, 3 jaar ervaring en vaardigheid in MS Office.