Managementassistent | Structuur & Slimmere Werkprocessen

De Hoogstraat Revalidatie; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8,3% vakantiegeld

Gratis sportmogelijkheden (yoga, gym,)

Vitaliteitsbudget

Fiets- of laptopbudget met fiscaal gun

Fiets- en laptopbudget met fiscaal gun

Job summary

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een managementassistent voor het zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie in Utrecht. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager, bewaakt afspraken en planningen en regelt praktische zaken met oog voor overzicht en efficiëntie.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring, en beheerst MS Office, Teams en Copilot. Je levert proactieve ondersteuning en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office (Teams en Copilot).
• Nauwkeurige werkwijze en gevoel voor prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Initiatief en interesse in digitale ontwikkelingen en procesverbeteringen.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren.
• Actiepunten, deadlines en jaarplanningen bewaken.
• Informatie verzamelen, documenten bijhouden en teksten redigeren.
• Vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden of doorzetten.
• Bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.
• Ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen.
• Meedenken over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren.

Skills

Planningsvaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Digitale ontwikkelingen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Copilot

Job description

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een managementassistent voor het zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie in Utrecht. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager, bewaakt afspraken en planningen en regelt praktische zaken met oog voor overzicht en efficiëntie.

Je werkt zelfstandig, hebt HBO-niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring, en beheerst MS Office, Teams en Copilot. Je levert proactieve ondersteuning en denkt mee over procesverbeteringen.