Senior Managementassistent Onderwijs & Schoolleiding

Onderwijsgroep Landstede; Zwolle; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao mbo schaal 7

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Scholingsbudget

Job summary

Landstede MBO in Zwolle zoekt een proactieve managementassistent die vooruitkijkt en structuurt. Je ondersteunt de directeur en teamleiders, beheert agenda’s, coördineert overleggen en bewaakt deadlines binnen een 0,6 fte opdracht.

Je combineert organisatorische vaardigheden met digitale kennis van MS 365 en onderwijsapplicaties zoals iBabs, AFAS en Foleta. Een baan met ruimte voor professioneel initiatief en continuïteit in onderwijsprocessen.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en een opleiding die aansluit bij management- of directieondersteuning.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijsorganisatie.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agenda-, overleg- en actiemanagement.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (specifiek Excel). Ervaring met iBabs, AFAS, Foleta, Eduarte en data-informatie is mooi meegenomen; digitaal vaardig zijn is belangrijk.
• Je bent proactief, betrouwbaar en dienstverlenend. Je houdt overzicht onder tijdsdruk, gaat discreet om met gevoelige informatie en blijft professioneel wanneer belangen of prioriteiten uiteenlopen.
• Je kijkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en spreekt collega’s op een prettige manier aan wanneer dat nodig is.

Responsibilities

• Je beheert mede de agenda van de directeur en behandelt interne/externe correspondentie, inclusief e-mail en telefoon.
• Je ondersteunt de uitvoering van het schoolplan en signaleert acties die aandacht nodig hebben.
• Je bereidt schoolleidingoverleggen voor, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en ondersteunt iBabs.
• Je registreert besluiten, bewaakt opvolging en signaleert deadlines.
• Je stelt de jaarlijn op en bewaakt momenten, afhankelijkheden en acties.
• Je onderhoudt werkafspraken, formats en overdrachtsinformatie en denkt mee over digitale werkprocessen.
• Je vervult een regierol in informatiemanagement en analyseert studentverzuim, VSV en migratie van autorisatierechten.
• Je ondersteunt personele processen zoals vacatureprocedures in Poolz en contracten in AFAS en Foleta.
• Ongeveer een derde van de taken betreft verzuimcoördinatie en VSV-management.

Skills

Organisatietalent

Agenda-/overlegmanagement

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau management- of directieondersteuning

Tools

Microsoft 365 (Excel)

iBabs

AFAS

Foleta

Eduarte

Job description

Landstede MBO in Zwolle zoekt een proactieve managementassistent die vooruitkijkt en structuurt. Je ondersteunt de directeur en teamleiders, beheert agenda’s, coördineert overleggen en bewaakt deadlines binnen een 0,6 fte opdracht.

Je combineert organisatorische vaardigheden met digitale kennis van MS 365 en onderwijsapplicaties zoals iBabs, AFAS en Foleta. Een baan met ruimte voor professioneel initiatief en continuïteit in onderwijsprocessen.