Senior Management Assistant | Impact voor Opleidingen

Werken Bij Hogescholen; Utrecht; Híbrido; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Laptop en smartphone in bruikleen

Thuiswerkvergoeding

OV-Kaart Reisbalans

Kilometervergoeding

Internetvergoeding

Fietsplan

52–53 verlof-dagen + 45 inzetbaarheids

Descripción de la vacante

Hogeschool Utrecht zoekt een senior managementassistent voor IPS die de opleidingsmanagers ondersteunt, processen stroomlijnt en een proactieve, georganiseerde collega is. Je onderhoudt communicatiekanalen en levert administratieve en rapportageondersteuning binnen een dynamisch team.

Naast het leveren van hoge service en structuur, biedt de functie ruimte voor professionele ontwikkeling en werkt volgens een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden en faciliteiten.

Formación

• Ruime ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en planning vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Inzet en initiatief tonen in een dynamische omgeving.

Responsabilidades

• Plan afspraken en beheer agenda’s (ook bij hoge druk).
• Leg afspraken vast en bewaak besluiten.
• Beheer en prioriteer de centrale mailbox en zet prioriteiten neer.
• Ondersteun financiële administratie, bestellingen, facturen en opdrachten tot facturatie.
• Beantwoord en coördineer vragen vanuit opleidingsmanagers en opleidingen.
• Verzamel informatie, stel overzichten en rapportages op.

Conocimientos

Organiseren

Plannen

Communicatief

Initiatief nemen

Herramientas

Outlook

EénHU

Netpresenter

Office 365

Descripción del empleo

Hogeschool Utrecht zoekt een senior managementassistent voor IPS die de opleidingsmanagers ondersteunt, processen stroomlijnt en een proactieve, georganiseerde collega is. Je onderhoudt communicatiekanalen en levert administratieve en rapportageondersteuning binnen een dynamisch team.

Naast het leveren van hoge service en structuur, biedt de functie ruimte voor professionele ontwikkeling en werkt volgens een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden en faciliteiten.