Proactieve Managementassistent voor Data Science & Design

De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.084,93 bruto/maand (sCA

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

0,6 fte (24 uur/week), tijdelijk met 1

Ruime verlofregeling (~45 dagen)

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt direct een proactieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de faculteit IT & Design. Je werkt samen met collega-assistenten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, met veel contact en afwisseling.

Naast administratieve taken beheer je planning, catering en opleidingen, ondersteun je onderwijsdagen en evenementen en houd je personeelsgegevens up-to-date. Ervaring, klantgerichtheid en ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Beschikt over een secretarieel mbo-diploma.
• Minimaal beschikt over 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten en zorg voor een goede voorbereiding.
• Verwerk bestellingen (catering en onderwijsgerelateerde materialen) en ondersteun bij de organisatie van evenementen.
• Houd personeelsgegevens actueel en ondersteun bij diverse administratieve processen.
• Werk nauw samen met collega's en sta klaar om jezelf te ontwikkelen.

Skills

Organisatietalent

Snel anticiperen

Klantperspectief

MS Office-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Secretarieel mbo-diploma

Tools

MS Office

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt direct een proactieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en van de faculteit IT & Design. Je werkt samen met collega-assistenten en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, met veel contact en afwisseling.

Naast administratieve taken beheer je planning, catering en opleidingen, ondersteun je onderwijsdagen en evenementen en houd je personeelsgegevens up-to-date. Ervaring, klantgerichtheid en ontwikkeling staan centraal.