Senior Managementassistent Lectoraat Smart Sustainable Manufacturing

Quintall; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

NS-businesscard

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je ondersteunt lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied, zorgt voor structuur, signaleert aandachtspunten en neemt initiatief om hen te ontzorgen.

Je werkt op woensdag en de overige uren zijn flexibel, met een jaarcontract en 0,2–0,3 fte. Een marktconform salaris, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering maken deel uit van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring in managementondersteuning.
• Je werkt snel en nauwkeurig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en agenda’s.
• Bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze opgepakt worden.
• Verwerken HR-mutaties, plaatsen bestellingen en boeken reizen.
• Ondersteuning bij externe communicatie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief correspondentie, locaties en catering.

Skills

Managementondersteuning

Organisatie

Communicatie

Nederlands (schrift/spraak)

Engels (schrift/spraak)

Education

HBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Aan de slag bij De Haagse

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette lectoren en onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou!”

In het kort:
Team / afdeling / werkomgeving: Lectoraat Smart Sustainable Manufacturing/Faculteit TIS
Op welke locatie ga je werken: Den Haag & Delft
Opleidingsniveau: hbo
Aantal uren per week: 8-12 uur
Salarisindicatie: Schaal 8

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag bij het lectoraat Smart Sustainable Manufacturing van De Haagse Hogeschool. Als senior managementassistent ondersteun je de lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied. Daarbij ben je een belangrijke schakel en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en agenda’s;
• het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt;
• administratieve werkzaamheden, zoals HR-mutaties verwerken, bestellingen plaatsen en reizen boeken;
• ondersteuning bij externe communicatie;
• het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief correspondentie, locaties en catering.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de lectoren en onderzoekers. Met jouw overzicht, communicatie en agendabeheer zorg je voor een efficiënte en prettige werkdag.

Over het lectoraat
Het lectoraat helpt de maakindustrie verduurzamen met praktisch toepasbaar onderzoek. We sluiten aan bij de dilemma’s van bedrijven: verstoringen in aanvoer of afzet, personeelstekorten en strengere regelgeving. We ontwikkelen en delen modellen en digitale technologieën met praktijkpartners. Daarbij kijken we naar productie, werkvoorbereiding, kwaliteitsinspectie en monitoring. Het RE/manufacturing Lab, onze testfaciliteiten, het multidisciplinaire team en de samenwerking met bedrijven (veelal mkb) vormen samen een sterke basis om deze ondersteuning te bieden. Studenten werken actief mee aan opdrachten die direct gekoppeld zijn aan praktijk- en onderzoeksvragen. Zo werken we aan de inzet van robots en digitale technologie in productiesystemen en vertalen we nieuwe inzichten over duurzaamheid naar de praktijk.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een managementassistent die vooruitdenkt, overzicht houdt en snel schakelt tussen verschillende taken. Je neemt verantwoordelijkheid, organiseert graag en speelt soepel in op veranderingen. Samenwerken gaat je natuurlijk af en ook onder druk blijf je rustig en houd je het hoofd koel.

• Een hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Meerjarig aantoonbare ervaring in managementondersteuning;
• Je werkt makkelijk met Microsoft Office en digitale systemen en
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hiervoor kom je graag naar je werk

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 8-12 uur per week, 0,2 – 0,3fte. Je werkt op woensdag en het andere dagdeel is vrij inzetbaar;
• Een salaris van minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.

Dit is nog niet alles! Lees hiermeer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl