Bedrijfsvoering Secretaris – Managementondersteuning

1UP Training (Netherlands); Utrecht; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

1UP Training (Netherlands) zoekt een Secretaris bedrijfsvoering ter ondersteuning van managementprocessen en coördinatie van overleggen. U bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en ondersteunt budgetbewaking en financiële beheersing.

De rol vereist HBO-niveau, minstens drie jaar relevante ervaring in managementondersteuning en ervaring met financiële/administratieve processen. Ervaring met SAP en FCC is een pré.

Formación

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar relevante HBO-werkervaring.
• Ervaring met managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Ervaring met financiële en administratieve processen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze.

Responsabilidades

• Management- en afdelingsbrede overleggen voorbereiden, organiseren en bewaken.
• Voortgang van acties, besluiten en afspraken monitoren.
• Knelpunten signaleren en opvolging verzorgen.
• Uren toewijzen als matchingcoördinator aan verschillende teams en medewerkers.
• Managementinformatie verzamelen en rapportages opstellen, bewerken en redigeren.
• Bedrijfsvoeringsprocessen helpen optimaliseren.
• Centraal aanspreekpunt voor vragen over afdelingsbrede bedrijfsvoeringsprocessen.
• Bijdragen aan een zorgvuldige overdracht van informatie en processen naar een toekomstige inrichting van de bedrijfsvoering.

Conocimientos

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichte werkwijze

Proactief handelen

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Excel

PowerPoint

SAP

FCC

Descripción del empleo

1UP Training (Netherlands) zoekt een Secretaris bedrijfsvoering ter ondersteuning van managementprocessen en coördinatie van overleggen. U bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en ondersteunt budgetbewaking en financiële beheersing.

De rol vereist HBO-niveau, minstens drie jaar relevante ervaring in managementondersteuning en ervaring met financiële/administratieve processen. Ervaring met SAP en FCC is een pré.