Directie Assistent | Impactvolle Internationale Coördinatie

Unique Nederland B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een planmatige Directie Assistent die de directie optimaal ondersteunt in een dynamische, internationaal opererende MKB-omgeving. Je werkt nauw samen met management en collega's, bewaakt deadlines en zorgt voor soepele afspraken en notulen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring als officemanager of directie-ondersteuner is een pré, en je beheerst Nederlands en Engels uitstekend. Kantoororganisatie en HR-gerelateerde administratieve taken horen erbij.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisatie

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Detailgericht

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Unique Nederland B.V. zoekt een planmatige Directie Assistent die de directie optimaal ondersteunt in een dynamische, internationaal opererende MKB-omgeving. Je werkt nauw samen met management en collega's, bewaakt deadlines en zorgt voor soepele afspraken en notulen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring als officemanager of directie-ondersteuner is een pré, en je beheerst Nederlands en Engels uitstekend. Kantoororganisatie en HR-gerelateerde administratieve taken horen erbij.