Dynamische Management Assistent & Office Lead

High-Quality

Naarden

On-site

EUR 45,000 - 53,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

8% vakantiegeld

24 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Dagelijkse gezamenlijke lunch

Flexibele start- en eindtijden

Teamuitjes

Job summary

United Talent zoekt een Management Assistent / Office Manager om de drie partners te ondersteunen en ervoor te zorgen dat werkdagen soepel verlopen. Je plant afspraken en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht.

Daarnaast ondersteun je het team op administratief en organisatorisch gebied, waaronder offertes en assessments. De functie vereist MBO+/HBO werk- en denkniveau, 32-40 uur per week beschikbaarheid en een hands-on, proactieve houding in een internationale

Qualifications

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
Je bent 32-40 uur per week beschikbaar (uren/tijden in overleg)
Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en prioriteiten
Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)

Responsibilities

Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
Het opstellen en uitwerken van voorstellen en offertes
Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
In samenwerking met klanten en belanghebbenden het organiseren en uitwerken van assessments