Senior Management Assistant – Directieondersteuning

Jobster; Oosterbeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Managementassistent in Gelderland/Oosterbeek voor dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je borgt continuïteit en structuur en werkt in een team met trainers en collega’s. De rol vraagt hands-on mentaliteit en organisatorische aandacht voor detail.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid centraal staan, met ruimte voor humor en informele momenten. Een georganiseerde werkomgeving met korte lijnen is kenmerkend voor deze functie.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen.
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen.
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Education

HBO-niveau, administratieve richting

Tools

Outlook

Teams

Job description

Jobster zoekt een Managementassistent in Gelderland/Oosterbeek voor dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je borgt continuïteit en structuur en werkt in een team met trainers en collega’s. De rol vraagt hands-on mentaliteit en organisatorische aandacht voor detail.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid centraal staan, met ruimte voor humor en informele momenten. Een georganiseerde werkomgeving met korte lijnen is kenmerkend voor deze functie.