Senior Management Assistant – 36h, Gatekeeper to Directors

JP Gray; Amersfoort; Presencial; EUR 40.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JP Gray in Amersfoort zoekt een enthousiaste Management Assistent die direct beschikbaar is. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt de directie van een toonaangevende business group. Je beheert e-mails, bereidt vergaderingen voor en vervult een gatekeepersrol.

Daarnaast verwerk je declaraties, boek je reizen en draag je bij aan presentaties en communicatie-uitingen. Je werkt nauw samen met een Team Lead en zes Management Assistentes aan uiteenlopende taken met professionele

Formación

• Minimaal mbo+-/hbo werk- en denkniveau en secretariële opleiding.
• Vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, both written and spoken.

Responsabilidades

• Beheren, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, waaronder MT's.
• Vervullen van een gatekeepersrol en signaleringsfunctie.
• Verwerken van declaraties, boeken van reizen en ondersteunen bij presentaties en communicatie-uitingen.
• Divers secretarieel en administratief werk en team events.

Conocimientos

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Teamspeler

Proactieve houding

Prioriteren

Taalvaardigheid NL/ENG

Educación

Secretariële opleiding

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Teams

Word

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

JP Gray in Amersfoort zoekt een enthousiaste Management Assistent die direct beschikbaar is. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt de directie van een toonaangevende business group. Je beheert e-mails, bereidt vergaderingen voor en vervult een gatekeepersrol.

Daarnaast verwerk je declaraties, boek je reizen en draag je bij aan presentaties en communicatie-uitingen. Je werkt nauw samen met een Team Lead en zes Management Assistentes aan uiteenlopende taken met professionele