Management assistant

Vacatures Overheid Online; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige en hechte teamomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Uitgebreid opleidingsaanbod

Goede balans tussen werk en privé

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Management assistant in Amersfoort die 28 tot 36 uur per week werkt in een informeel, gezellig team. Je regelt randzaken voor management en team, met een maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto.

Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt dagelijkse communicatie en denkt mee om prioriteiten te stellen in hectische situaties. Je werkt in een groeiende stad met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 diploma.
• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Uitstekende digitale vaardigheden, specifiek met Outlook en MS Teams.
• Je bent stressbestendig, sociaal vaardig en kunt prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer de agenda's en mailboxen van het management via Outlook.
• Bereidt overleggen inhoudelijk voor en organiseert bijeenkomsten of evenementen.
• Verzorgt de dagelijkse communicatiestromen en neemt telefoon en e-mails professioneel aan.
• Samen met collega’s anticipeer je op situaties, stel je prioriteiten en bewaar je het overzicht in hectiek.

Skills

Outlook

MS Teams

Communicatieve vaardigheden

Plannen & prioriteren

Teamwork

Education

MBO 4 diploma

Tools

MS Teams

Job description

Management assistant Amersfoort | 28 tot 36 uur

Word Management assistant in Amersfoort binnen een informeel en gezellig team. Werk 28 tot 36 uur per week met een salaris tot € 3.831,- per maand!

Wat ga je doen?

Wil jij werken op een plek waar een fijne sfeer en teamwork centraal staan? Word de nieuwe Management assistant in Amersfoort! Samen met een enthousiast en informeel team van collega's zorg je dat de randzaken voor onze afdelings- en teammanagers perfect geregeld zijn. Je werkt 28 tot 36 uur per week in een open omgeving waar we het echt samen doen.

Naast een gezellige werkplek verdien je hier een maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto (o.b.v. een fulltime werkweek). Dit is de ideale kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een groeiende, levendige stad en echt deel uit te maken van een hechte club.

Wat worden jouw taken?

• Je beheert de agenda's en mailboxen van het management via Outlook;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en organiseert bijeenkomsten of evenementen;
• Je verzorgt de dagelijkse communicatiestromen en neemt de telefoon en e-mails professioneel aan;
• Samen met je collega´s anticipeer je op situaties, stel je prioriteiten en bewaar je het overzicht in hectiek.

Bouw mee aan onze stad:

Bij de Gemeente Amersfoort werk je met zo´n 1.500 betrokken collega´s aan een stad met ruim 160.000 inwoners. Samen zorgen we dat Amersfoort een geweldige plek blijft om te wonen, werken en leven. De sfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal.

Binnen onze organisatie wordt er echt gewerkt vanuit jouw talent. Je krijgt een uitgebreid opleidingsaanbod en alle ruimte om te groeien, initiatief te tonen en je werk flexibel in te richten.

Wie ben jij?

Jij bent een klantgerichte verbinder die makkelijk contact legt en communicatief helder is. Je bent digitaal vaardig (met name in MS Teams en Outlook) en vindt je snel je weg in verschillende systemen. Schakelen in hectische situaties kun je als de beste, ook als de planning halverwege de dag verandert. Je werkt graag in teamverband, bent maatschappelijk betrokken en denkt altijd mee in oplossingen.

Wat wij bieden

• Werken in een gezellig, hecht en informeel team;
• Een maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto;
• Contractmogelijkheden voor 28 tot 36 uur per week;
• Een uitgebreid opleidingsaanbod om echt te werken vanuit jouw talent;
• Een unieke werkomgeving in een stad vol duurzame en sociale initiatieven;
• Goede doorgroeikansen, veel zelfstandigheid en een fijne balans tussen werk en privé.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo 4 diploma;
• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, secretaresse of assistant;
• Uitstekende digitale vaardigheden, specifiek met Outlook en MS Teams;
• Je bent stressbestendig, sociaal vaardig en kunt uitstekend prioriteiten stellen.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Amersfoort
Werkuren per week: 28 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €2.700 en €3.831 Per maand
Verantwoordelijk voor: Als Management assistant in Amersfoort ben jij de sociale en organisatorische spil die managers volledig ontzorgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie binnen het team.

Gepubliceerd op: 23-09-2026