Managementassistent met impact | 28–32 uur, Utrecht

van Zanten Bouw; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

43 verlofdagen

Job summary

Janssen de Jong Utrecht zoekt een managementassistent die de directeur en het managementteam ondersteunt vanuit Creative Valley in Utrecht. Je bent de spil tussen vestigingen, collega’s en externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt op de vestiging.

Je werkzaamheden zijn divers: van agendabeheer tot notulen, eventorganisatie en administratie. Een mbo-niveau opleiding en 8 jaar ervaring zijn gewenst; MS Office-vaardigheden en Nederlandse taalbeheersing zijn essentieel.

Qualifications

• Afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding.
• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen.
• Proactief en initiatiefrijk, ziet werk liggen.
• Klantvriendelijk, representatief en communicatief.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Werkt graag mee aan een vestiging in ontwikkeling.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van directeur en management.
• Vergaderingen voorbereiden en notulen/actielijsten opstellen.
• Actiepunten en gemaakte afspraken bewaken.
• Informatie, offertes en contracten coördineren en verwerken.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren en voorbereiden.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Prioriteiten

Proactief

Klantvriendelijk

Communicatie

Discretie

Education

MBO Administratieve/Opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Janssen de Jong Utrecht zoekt een managementassistent die de directeur en het managementteam ondersteunt vanuit Creative Valley in Utrecht. Je bent de spil tussen vestigingen, collega’s en externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt op de vestiging.

Je werkzaamheden zijn divers: van agendabeheer tot notulen, eventorganisatie en administratie. Een mbo-niveau opleiding en 8 jaar ervaring zijn gewenst; MS Office-vaardigheden en Nederlandse taalbeheersing zijn essentieel.