Senior Management Assistant 24u | Hybride & Ontwikkeling

ICSadviseurs; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen bij voltijdse werkwk

Premievrij pensioen

Opleidingsmogelijkheden IC‑academy

Flexibele werklocatie (kantoor/thuis)

Job summary

ICSadviseurs in Eindhoven zoekt een ervaren Management Assistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een prettige, georganiseerde werkomgeving.

Taken omvatten het controleren en opmaken van rapportages, agendabeheer, contacten met leveranciers en gasten, en facilitaire taken. Je werkt samen met collega's op meerdere vestigingen en krijgt mogelijkheden voor ontwikkeling via ons IC Academy programma; een jaarcontract

Qualifications

• Ervaren Management Assistent die collega’s ondersteunt.
• Afgeronde opleiding op MBO-niveau of vergelijkbaar.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Controleren en opmaken van rapportages; voorbereiden van bijeenkomsten; stroomlijnen van projectprocessen; beheren van digitale projectdossiers.
• Agenda’s beheren, afspraken inplannen, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen (leveranciers, opdrachtgevers, nieuwe collega's).
• Facilitaire werkzaamheden verzorgen.
• Onderhouden van contacten met collega's, opdrachtgevers, gebouwbeheerder, beveiliging en schoonmaak.

Skills

Ervaren Management Assistent

Goede communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

MBO-niveau of gelijkwaardig

Tools

Agenda beheer

Job description

ICSadviseurs in Eindhoven zoekt een ervaren Management Assistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een prettige, georganiseerde werkomgeving.

Taken omvatten het controleren en opmaken van rapportages, agendabeheer, contacten met leveranciers en gasten, en facilitaire taken. Je werkt samen met collega's op meerdere vestigingen en krijgt mogelijkheden voor ontwikkeling via ons IC Academy programma; een jaarcontract