INGEVULD | Managementassistent / Woonstichting<i> ‘thuis </i> | 32-36 uur | Vaste baan | Eindhoven

The Office Managers; Eindhoven; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

The Office Managers in Eindhoven zoekt een managementondersteuner die het overzicht houdt en collega’s ontzorgt. Je regelt agendabeheer, organiseert vergaderingen en stelt verslagen op.

Daarnaast stuur je het team Facilitair & Catering functioneel aan en help je werkprocessen binnen het team te optimaliseren.

Responsibilities

• Agendabeheer voor manager bedrijfsvoering en teamleiders.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Opstellen van verslagen en monitoren van actiepunten.
• Redigeren en opstellen van documenten en correspondentie.
• Beheren en actueel houden van digitale archieven.
• Fungeren als key-user voor Office365 en andere veelgebruikte systemen.
• Verantwoordelijk voor een goede in- en externe informatievoorziening.
• Functionele aansturing van het team Facilitair & Catering.
• Signaleren en melden van knelpunten en ondersteunen bij verbeteringen.

Job description

Als managementondersteuner houd jij graag het overzicht, krijg jij zaken geregeld en ontzorg je collega’s. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat de manager bedrijfsvoering en teamleiders hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij regelt, organiseert, denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Daarnaast stuur je functioneel het team Facilitair & Catering aan en draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en beleid binnen dat team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer voor manager bedrijfsvoering en teamleiders.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Opstellen van verslagen en monitoren van actiepunten.
• Redigeren en opstellen van documenten en correspondentie.
• Beheren en actueel houden van digitale archieven.
• Fungeren als key-user voor Office365 en andere veelgebruikte systemen.
• Verantwoordelijk voor een goede in- en externe informatievoorziening.
• Functionele aansturing van het team Facilitair & Catering.
• Signaleren en melden van knelpunten en ondersteunen bij verbeteringen hiervan.