Proactieve Managementassistent 24–32u | Admin & Coördinatie

Youth for Christ Nederland; Heerlen; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

Extra verlof kopen

Budget- en personeelscoach

Zorgverzekering korting

Grote aankopen korting

Sportschool korting

Leuke collega’s

Warm welkom

Dankbare cliënten

Job summary

Cicero Zorggroep zoekt een managementassistent voor zorgcentrum Pius in Hoensbroek (24-32 uur). Je bent de rechterhand van de locatiemanager en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit.

Je beheert agenda, plant afspraken, onderhoudt contacten met interne en externe partners, en beheert de mailbox met prioriteit. Je neemt deel aan overleggen en verzorgt verslaglegging. Het is een afwisselende functie met een breed takenpakket.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding of managementassistente op mbo 4 niveau, ruime ervaring.
• Kennis en ervaring met PC-gebruik (MS Office, HR-software of registratiesystemen).
• Integer, discreet en representatief in contacten binnen en buiten de organisatie.
• Stressbestendig, kan feedback geven en ontvangen, en denkt in mogelijkheden.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en het plannen van afspraken voor de locatiemanager.
• Onderhoud van contact met interne en externe partners.
• Beheer van de mailbox van de locatiemanager en prioriteren van berichten.
• Deelnemen aan overleggen en verslaglegging verzorgen.
• Bereidt documenten voor en bewaakt deadlines.
• Toezicht houden op projecten en ontwikkelingen binnen de locatie.

Education

MBO-4 managementassistentie

Job description

Cicero Zorggroep zoekt een managementassistent voor zorgcentrum Pius in Hoensbroek (24-32 uur). Je bent de rechterhand van de locatiemanager en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit.

Je beheert agenda, plant afspraken, onderhoudt contacten met interne en externe partners, en beheert de mailbox met prioriteit. Je neemt deel aan overleggen en verzorgt verslaglegging. Het is een afwisselende functie met een breed takenpakket.