Management Assistent 24 uur per week

ICSadviseurs; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen bij voltijdse werkwk

Premievrij pensioen

Opleidingsmogelijkheden IC‑academy

Flexibele werklocatie (kantoor/thuis)

Job summary

ICSadviseurs in Eindhoven zoekt een ervaren Management Assistent voor 24 uur per week. Je ondersteunt collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een prettige, georganiseerde werkomgeving.

Taken omvatten het controleren en opmaken van rapportages, agendabeheer, contacten met leveranciers en gasten, en facilitaire taken. Je werkt samen met collega's op meerdere vestigingen en krijgt mogelijkheden voor ontwikkeling via ons IC Academy programma; een jaarcontract

Qualifications

• Ervaren Management Assistent die collega’s ondersteunt.
• Afgeronde opleiding op MBO-niveau of vergelijkbaar.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Controleren en opmaken van rapportages; voorbereiden van bijeenkomsten; stroomlijnen van projectprocessen; beheren van digitale projectdossiers.
• Agenda’s beheren, afspraken inplannen, telefoon beantwoorden en gasten ontvangen (leveranciers, opdrachtgevers, nieuwe collega's).
• Facilitaire werkzaamheden verzorgen.
• Onderhouden van contacten met collega's, opdrachtgevers, gebouwbeheerder, beveiliging en schoonmaak.

Skills

Ervaren Management Assistent

Goede communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Education

MBO-niveau of gelijkwaardig

Tools

Agenda beheer

Job description

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent voor 24 uur per week.

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Je schakelt veel met de secretariaatscollega's van andere ICSEindhoven.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
• het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
• het verzorgen van facilitaire werkzaamheden
• het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het Klokgebouw (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak

Ben jij dit?

• bent een ervaren Management Assistent, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunen
• hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding
• hebt goede communicatieve vaardigheden
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
• werkt zelfstandig en bent proactief
• bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
• bent doortastend, representatief en klant- en servicegericht
• Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
• De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.
• Toegang tot een uitgebreid ontwikkel- en opleidingsprogramma, inclusief de IC‑academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.
• Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werklocatie: werken vanuit kantoor of vanuit huis.