Senior Implementatiemanager Zaaksysteem

WorkBuddy; Gelderland; Hybrid; EUR 60,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Senior Implementatiemanager voor de invoering van een nieuw zaaksysteem binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen de overheid en aantoonbare ervaring met bedrijfskritische SaaS-oplossingen.

De opdracht is detachering via Workbuddy, met start 16 november 2026 en een looptijd tot 31 januari 2028, met mogelijkheid tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van bedrijfskritische SaaS-oplossingen.
• Datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd.
• Minimaal 2 implementaties van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie.
• Minimaal 2 opdrachten waarbij bedrijfsprocessen zijn geanalyseerd, geoptimaliseerd én geïmplementeerd.

Responsibilities

• Regie over de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en afstemming tussen management, gebruikers, leveranciers en ICT.
• Opstellen en sturen op implementatieplan, mijlpalen, afhankelijkheden en risico's.
• Procesinrichting en verandermanagement begeleiden en gebruikersadoptie stimuleren.
• Aansturen van leveranciers en implementatiepartners op resultaat, kwaliteit en planning.
• Regie voeren over migratietraject en migratiestrategie, inclusief testen en vrijgave naar productie.
• Inzichtelijk maken van voortgang, financiën en risico's en zorgen voor een beheersmatige overdracht naar beheerorganisatie.

Skills

Projectmanagement

Overheidservaring

SaaS-implementaties

Data migratie

Procesinrichting

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Education

HBO-opleiding

Job description

Wat kun je verwachten?

Voor Provincie Gelderland zoeken we een Senior Implementatiemanager voor de invoering van een nieuw zaaksysteem binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je hebt minimaal 4 jaar recente ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen de overheid en aantoonbare ervaring met de implementatie van bedrijfskritische SaaS-oplossingen.

• €5.400 – €5.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Circa 24–28 uur per week

• Gelderland

• Hybride uitvoering

• Detachering via Workbuddy

• Start 16 november 2026

• Opdracht t/m 31 januari 2028, met optie op 2 × 3 maanden verlenging

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je bent vanaf 16 november 2026 beschikbaar voor circa 24–28 uur per week. Een latere of gefaseerde start is mogelijk wanneer je uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar bent.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring, opgedaan vanaf 2017, als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.

• Je hebt als implementatie- en/of programmamanager aantoonbare ervaring met minimaal 2 implementaties van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, inclusief procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.

• Je hebt minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, inclusief migratieplanning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata.

• Je hebt in minimaal 2 opdrachten/projecten aantoonbaar bedrijfsprocessen geanalyseerd, geoptimaliseerd én geïmplementeerd.

• Je cv is opgesteld in het Nederlands, maximaal 5 A4 en bevat de vereiste afzonderlijke toelichting op de eisen en kwaliteitscriteria.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Je voert integrale regie over de implementatie van het nieuwe zaaksysteem en verbindt management, gebruikers, leveranciers, ICT, informatiebeheer en de beheerorganisatie.

• Een gedragen implementatieplan opstellen en sturen op mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en besluitvorming

• Procesinrichting, verandermanagement en gebruikersadoptie begeleiden

• Softwareleveranciers en implementatiepartners aansturen op resultaat, kwaliteit en planning

• Regie voeren over het migratietraject, inclusief migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming

• Gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties organiseren en bewaken

• Voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's inzichtelijk maken

• Een beheerste overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisatie realiseren

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren implementatiemanager die complexe digitaliseringstrajecten integraal kan aansturen. Je combineert projectbeheersing met verandermanagement en weet verschillende belangen zonder formele hiërarchische bevoegdheid bij elkaar te brengen.

Je bent resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk en kunt effectief opereren binnen een bestuurlijke omgeving.

Aanvullende wensen

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• ervaring met het zelfstandig of eindverantwoordelijk aansturen van softwareleveranciers, inclusief contractafspraken en scopewijzigingen;

• ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten;

• ervaring met het organiseren en aansturen van gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie;

• werkervaring bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie;

• kennis van en ervaring met VTH-processen en/of de implementatie van een VTH-systeem.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over Provincie Gelderland

Provincie Gelderland werkt met circa 2.000 medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven, waaronder energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu.

Voor deze opdracht werk je aan de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De implementatie omvat naast de technische invoering ook procesinrichting, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testen en borging binnen de beheerorganisatie.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Let extra goed op de CV-eisen. Je cv:

• is maximaal 5 A4;

• is opgesteld in het Nederlands;

• is bij voorkeur PDF;

• vermeldt per relevante functie de functienaam, start- en einddatum in maand en jaar en het aantal gewerkte uren per week;

• bevat een afzonderlijke toelichting op alle eisen én kwaliteitswensen.

Beschrijf je ervaring concreet en benoem de betreffende projecten, organisaties, SaaS-oplossingen, verantwoordelijkheden en resultaten.