Naar vacature

Alisitas Work; Arnhem; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Alisitas Academy trainingen

Backoffice ondersteuning

Job summary

Alisitas Work zoekt een ervaren implementatiemanager voor de grootschalige vervanging van een VTH-zaakensysteem in Arnhem. Je ziet toe op procesinrichting, verandermanagement en leverancierssturing in een complexe omgeving.

Je rapporteert aan het programmamanager realisatie en zorgt voor een soepele overgang van huidige naar nieuwe werkwijze, inclusief migratie en adoptie. Vereist zijn HBO-niveau en minimaal 4 jaar overheidservaring.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring (2017–heden) als project-, programma- of implementatiemanager bij overheidsorganisatie.
• Ervaring met implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, inclusief procesverandering en adoptie.
• Minimaal één datamigratie- of conversietraject aangestuurd of uitgevoerd.
• Ervaring met analyse, optimalisatie en implementatie van bedrijfsprocessen.
• Ervaring met organisatieveranderingen bij digitaliseringstrajecten.
• Ervaring met testen: UAT, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie.
• Kennis van VTH-processen of implementatie van een VTH-systeem is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor voorspelbare voortgang van het implementatietraject en tijdige besluitvorming.
• Periodiek stuurinformatie leveren over voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s.
• Sturen op scope, planning en beoogde resultaten en integrale aansturing tussen alle partijen.
• Zorgen voor werkbare inrichting van processen en borging van overgang naar de nieuwe werkwijze via verandermanagement.
• Draagvlak creëren bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
• Verbinding tussen management, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers.
• Naleving van afspraken en escaleren bij knelpunten.
• Evalueren opleverresultaten met programmamanager realisatie en versnellingsplan VTH.
• Beheer en borging van het systeem binnen de beheerorganisatie.

Skills

Implementatiemanagement

Programma-management

Risicobeheersing

Voortgangsrapportages

Stakeholder management

Leverancierssturing

Procesinrichting

Gebruikersacceptatie

Education

HBO-opleiding

Job description

Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Arnhem

• Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Arnhem

Standplaats

• Vast / Tijdelijk

Over de functie: Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Arnhem

Ben jij een ervaren implementatiemanager die verder kijkt dan techniek alleen? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in de grootschalige implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Je bent de verbindende schakel die zorgt voor een soepele overgang, draagvlak creëert en een tastbare impact heeft op werkprocessen en de gehele organisatie. Deze uitdagende rol vraagt om een integrale aanpak, waarbij je regie voert over procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie en leverancierssturing. Word de spil in een complex traject en draag bij aan een efficiëntere en modernere werkwijze!

• Je gaat zorgen voor een voorspelbare voortgang van het implementatietraject, tijdige besluitvorming faciliteren en risico’s proactief beheersen om ongewenste vertragingen te voorkomen.
• Je gaat periodiek stuurinformatie leveren over de voortgang, kwaliteit, benodigde capaciteit, financiën en potentiële risico’s, zodat het management weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Je gaat sturen op de realisatie van de afgesproken scope, planning en beoogde resultaten, en de integrale aansturing van het implementatietraject op je nemen als verbindende schakel tussen alle betrokken partijen.
• Je gaat zorgen voor een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze borgen door middel van effectief verandermanagement.
• Je gaat draagvlak creëren bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners om een succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing te bewerkstelligen.
• Je gaat management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers met elkaar verbinden rondom gezamenlijke doelen en leveranciers aansturen op resultaat, kwaliteit en planning.
• Je gaat naleving van afspraken, contractuele verplichtingen en beoogde prestaties borgen en tijdig escaleren bij knelpunten om adequate besluitvorming te waarborgen.
• Je gaat de opleverresultaten tussentijds evalueren met de programmamanager realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH en meedenken over de benodigde interne verbeter- en versnellingsslagen.
• Je gaat toezien op een beheerste invoering van het nieuwe systeem binnen de afdeling VTH en ervoor zorgen dat het systeem adequaat wordt geborgd binnen de beheerorganisatie.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat, met daarin een vermelding van functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week, inclusief een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding, inclusief naam van het opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 – heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Je hebt aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• Je hebt aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie.
• Je hebt aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem.

Je kunt reageren tot woensdag 14 oktober 2026.

• Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent
• Een opdracht van 14 maanden
• Met optie tot 2 maal 3 maanden verlenging
• Een opdracht van 24-28 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor