Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH (ZZP)

Incipias B.V.; Arnhem; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH. Je geeft integraal leiding aan de implementatie van het zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en fungeert als verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier en ICT.

Je combineert procesinrichting, verandermanagement en migratie met testmanagement en borging binnen de beheerorganisatie, zodat de invoering stabiel en gedragen is.

Qualifications

• Minimaal vier jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van SaaS-oplossingen binnen een complexe organisatie, met procesverandering en adoptie.
• Ervaring met datamigratie en conversietrajecten, inclusief migratieplanning en dossier-/metadata-schoonmaak.

Responsibilities

• Opstellen en opleveren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen en beslismomenten.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's en periodiek rapporteren.
• Sturen op realisatie van scope, planning en resultaten.
• Inrichten van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en borging van de overgang naar de nieuwe werkwijze.
• Creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
• Aansturen van leveranciers en implementatiepartners op resultaat, kwaliteit en planning.
• Inrichten van een apart subproject migratie en aansturen van de deelprojectleider migratie.
• Eindverantwoordelijkheid dragen voor migratiestrategie, -planning, kwaliteit en besluitvorming inclusief migratietesten.
• Organiseren en bewaken van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
• Borgen van een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties.
• Realiseren van een stabiele ingebruikname van het zaaksysteem binnen de afdeling VTH.

Skills

Project- en programmamanager

Implementatiemanager

Datamigratie/Conversietraject

Bedrijfsprocesanalyse

Communicatieve vaardigheden

Leiderschap/Bestuurlijk sensitief

Education

HBO-opleiding

Job description

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Gelderland, zijn wij op zoek naar een Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en de beheerorganisatie. De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op de technische kant, maar ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leveranciersmanagement, migratie, testmanagement en de borging van het systeem binnen de beheerorganisatie. Zo zorg je voor een beheerste en succesvolle invoering van het nieuwe systeem.

Gelderland is de grootste provincie van Nederland. Ruim 2.000 medewerkers werken dagelijks samen aan een mooie, schone, welvarende en veilige provincie. Complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu maken dit werk uitdagend, zinvol en afwisselend.

Wat ga je doen?

• Opstellen en opleveren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, capaciteit, financien en risico's en periodiek rapporteren aan de programmamanager.
• Sturen op realisatie van de afgesproken scope, planning en resultaten.
• Inrichten van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en borgen van een succesvolle overgang naar de nieuwe werkwijze.
• Creeren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
• Verbinden van management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers rondom gemeenschappelijke doelen.
• Aansturen van leveranciers en implementatiepartners op resultaat, kwaliteit en planning, inclusief bewaken van contractafspraken.
• Inrichten van een afzonderlijk deelproject migratie en aansturen van de deelprojectleider migratie.
• Eindverantwoordelijkheid dragen voor de migratiestrategie, -planning, kwaliteit en besluitvorming, waaronder het opschonen van dossiers en het uitvoeren van migratietesten.
• Organiseren en bewaken van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
• Borgen van een beheerste overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisaties, inclusief een compleet overdrachtsdocument.
• Realiseren van een stabiele ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen de afdeling VTH.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring (opgedaan tussen 2017 en nu) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie (minimaal twee opdrachten).
• Je hebt minimaal een datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder migratieplanning en het opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen (minimaal twee opdrachten).
• Je bent beschikbaar vanaf 16 november 2026 (uiterlijk 7 december 2026) voor 24 tot 28 uur per week.
• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij de Provincie Gelderland.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen.
• Je bent resultaatgericht, verbindend in je leiderschap en bestuurlijk sensitief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht bij de Provincie Gelderland in Arnhem.
• Een opdracht voor 24 tot 28 uur per week, met een looptijd tot en met 31 januari 2028.
• Mogelijkheid tot verlenging met twee maal drie maanden.
• Een dynamische werkomgeving binnen een ambitieuze provincie met oog voor duurzaamheid en maatschappelijke impact.