Senior HR medewerker

Matchpros; Noord-Holland; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Matchpros is op zoek naar een Senior HR Medewerker voor een tijdelijke opdracht in Gooi en Vechtstreek. Je versterkt het HR-team, behandelt HR-processen en communicatie, en zorgt voor nauwkeurige HR-documentatie. De rol omvat data-analyse en beleidsimplementatie, met ondersteuning van HR-adviseurs.

De inzet bedraagt circa 32 uur per week, met een initiële looptijd van 6 maanden en een verlengingsoptie van 6 maanden. Deta-vastconstructie en eigen telefoon vereist. Thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior HR Medewerker/HR Officer/HR Specialist in de afgelopen 8 jaar.
• Aantoonbare gemeente-ervaring en kennis van cao SGO of cao Gemeenten en relevante HR-wet- en regelgeving.
• Inzet via deta-vastconstructie en eigen mobiele telefoon vereist.

Responsibilities

• Versterkt tijdelijk het HR-team en vervult een brede rol in HR-processen, communicatie, administratie, data en beleidsimplementatie.
• Stelt sociaal jaarverslag op en zorgt voor actuele HR-informatie op intranet; onderlinge afstemming met HR-adviseurs en beleidsadviseurs.
• Behandelt mutaties, arbeidsovereenkomsten en VOG-aanvragen; ondersteunt bij vacatures en toepassing van arbeidsvoorwaarden.
• Analyseert HR-data en verwerkt deze in automatische rapportages en managementinformatie.

Skills

Communicatief vaardig

Initiatiefrijk

Servicegericht

Organisatiebewust

Proactief

Helicopterview

Samenwerken

Nauwkeurig

Flexibel

Education

HBO-bachelor HRM/PA/Bedrijfskunde

Tools

Youforce

Job description

z.s.m. voor 6 maanden (optie verlenging: 1 x 6 maanden)

thuiswerken mogelijk: Ja

Regio Gooi en Vechtstreek

Schaal 9

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van de gemeenten Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers en is actief op uiteenlopende maatschappelijke en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
Het HR-team valt binnen Bedrijfsvoering en bestaat uit 11 vaste collega’s. HR ondersteunt medewerkers en management op het gebied van arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, duurzame inzetbaarheid en strategisch personeelsbeleid.

Opdracht

Als Senior HR Medewerker versterk je tijdelijk het HR-team en vervul je een brede rol op het gebied van HR-processen, communicatie, administratie, data en beleidsimplementatie.
Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, arbeidsvoorwaarden, rechtspositionele onderwerpen en regelingen. Je stelt het sociaal jaarverslag op en zorgt voor actuele HR-informatie op het intranet.
Binnen HR-processen vorm je de schakel tussen de HR-administratie en het functioneel beheer van Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden, stelt procedures, richtlijnen en handleidingen op en zorgt voor kwalitatief goede HR-documentatie.
Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen, waaronder wijzigingen in de cao, nieuwe aanbestedingen en de implementatie van HR-beleid.
Daarnaast analyseer je HR-data uit Youforce en verwerk je deze in geautomatiseerde rapportages en managementinformatie. Je hebt een coördinerende en meewerkende rol binnen de HR-administratie en bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
Tot je werkzaamheden behoren onder andere het verwerken van mutaties, opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten, aanvragen van VOG’s, ondersteunen bij vacatures en adviseren over de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim en HR-procedures.

Vereisten

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare kennis van de cao SGO of cao Gemeenten en relevante wet- en regelgeving rondom personele zaken, waaronder arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden.
• Inzet vindt plaats via een deta-vastconstructie.
• De kandidaat maakt voor de uitvoering van de opdracht gebruik van een eigen mobiele telefoon.

Wensen

• Ruime kennis van de cao SGO of cao Gemeenten en relevante HR-wet- en regelgeving.
• Meerjarige werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Ruime werkervaring als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Initiatiefrijk.
• Service- en organisatiebewust.
• Proactief in het signaleren van problemen en verbetermogelijkheden.
• Beschikt over helicopterview.
• Samenwerkingsgericht.
• Nauwkeurig.
• Flexibel.

Planning

De opdracht start zo snel mogelijk en heeft een initiële looptijd van 6 maanden. Er is een verlengingsoptie van 6 maanden.

Werkdag

De inzet bedraagt gemiddeld 32 uur per week. De specifieke werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Functieschaal

Functieschaal 9.