Senior HR medewerker 32u/w

DC Engineers B.V.; Bussum; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren HR-professional voor tijdelijke versterking van het HR-team. Je werkt binnen kaders en beleid en rapporteert aan HR-leidinggevenden, met focus op HR-communicatie en administratieve uitvoering.

Je houdt Youforce-gegevens bij, signaleert verbeteringen in HR-processen en ondersteunt bij projecten zoals aanbestedingen en nieuw HR-beleid. Ervaring bij gemeenten en cao-kennis is vereist; 40 uur per week op locatie Bussum.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare senior HR-ervaring bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling.
• Kennis van cao-regelingen en relevante wet- en regelgeving rondom personele zaken.
• Bring Your Own Device-principe; laptop beschikbaar via opdrachtgever.

Responsibilities

• Beheer HR-communicatie over ontwikkelingen richting leidinggevenden en medewerkers.
• Fungeren als schakel tussen HR-administratie en Youforce; verbeteren HR-processen.
• Ondersteunen bij HR-projecten, aanbestedingen en beleidsimplementatie.
• Analyseren van HR-data en opstellen van managementrapportages.
• Coördineren HR-administratieve werkzaamheden en adviseren medewerkers over arbeidsvoorwaarden.
• Beheer arbeidsvoorwaardelijke gegevens en portals van samenwerkende partners.

Skills

HR communicatie

Youforce ervaring

HR-processen

Stakeholder management

Education

HBO-bachelor HRM / Personeel & Arbeid / Bedrijfskunde

Tools

Youforce

Job description

Standplaats: BUSSUM
Duur: zsm - 08-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-09-2026

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Opdracht

Wij zoeken tijdelijke versterking van het HR-team door een ervaren HR-professional.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid, de geldende procedures en werkprocessen van opdrachtgever. De kandidaat past deze kaders toe in de dagelijkse werkzaamheden. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever.

De kandidaat werkt bij de uitvoering van de werkzaamheden nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• HR communicatie Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.
• HR processen en Youforce Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.
• Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.
• HR-data en managementinformatie Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.
• HR administratie en coördinatie Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
  • voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
  • opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
  • aanvragen van VOG's;
  • ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
  • ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.
• Beheer portals Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Functie-eisen

• De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na minimaal 1.040 gewerkte uren, als de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van een eigen mobiele telefoon. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Wensen

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Uren

40