HR Specialist

VBCI; Bussum; On-site; EUR 53,000 - 64,000; Part time

Job summary

Regio Gooi en Vechtstreek zoekt een HR Specialist voor 32 uur per week met start op 12-10-2026 en einddatum 09-04-2027 met optie tot verlenging. De regio bestaat uit meerdere gemeenten en is verantwoordelijk voor arbeidsvoorwaarden, cao SGO en duurzame inzetbaarheid.

De functie valt onder Bedrijfsvoering en vraagt minimaal een HBO Bachelor in HRM, met 3 jaar senior HR-ervaring en kennis van Youforce en arbeidsrecht. Salaris tussen €4.750 en €5.750 bruto per maand op 36 uur.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau in HRM/Personeel & Arbeid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior HR medewerker/HR officer/specialist.
• Werkervaring bij gemeente of gemeenschappelijke regeling in laatste 5 jaar.
• Kennis van cao (SGO/gemeente) en relevante arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Behandelt HR-communicatie en beleidsontwikkelingen richting managers en medewerkers.
• Fungeert als schakel tussen HR-administratie en Youforce-functioneel beheer.
• Ondersteunt HR-projecten, aanbestedingen en implementatie van beleid.
• Analyseert HR-gegevens uit Youforce en levert managementrapportages.

Skills

Senior HR-ervaring

HR-advies

Youforce-kennis

Arbeidsrecht

Education

HBO Bachelor HRM/Personeel & Arbeid

Tools

Youforce

Job description

Voor de Regio Gooi en Vechtstreek zoeken we een HR Specialist.

Startdatum: 12-10-2026 Einddatum: 09-04-2027 met optie tot verlenging Uren per week: 32

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering (zoals ook Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair) en bestaat uit 11 vaste collega's HR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin werknemers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers, alsook arbo zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Functiebeschrijving

Werkzaamheden:

HR communicatie

Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, waaronder beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen, richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de door opdrachtgever vastgestelde beleids- en communicatiekaders.

HR processen en Youforce

Je vormt een belangrijke schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Besluitvorming over wijzigingen in processen, procedures en de inrichting van systemen ligt bij opdrachtgever. Je stelt binnen de vastgestelde kaders procedures, richtlijnen en handleidingen op en draagt zorg voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je hierbij samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.;

Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie

Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen. Je participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je ondersteunt bij de implementatie en vertaalt door opdrachtgever vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

HR-data en managementinformatie

Je analyseert informatie uit Youforce en draagt zorg voor de verwerking hiervan in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek van opdrachtgever genereer je managementrapportages.

HR administratie en coördinatie

Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van de verschillende organisatieonderdelen (RVE's). Je bent binnen de organisatie aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en over de wijze waarop zij hiervan gebruik kunnen maken. Daarnaast voer je reguliere HR-administratieve werkzaamheden uit, waaronder:voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;
opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;
aanvragen van VOG's;
ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;
ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.

Beheer portals

Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist;
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling;
• Je hebt aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.750,- en € 5.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.