HR Medewerker

Kenniscentrum-Sociaal-Domein; Helmond; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Leerplatform toegang

Cursussen & ontwikkeling

Clubdagen en feestdagen

Kantoor in Helmond

Job summary

Kenniscentrum-Sociaal-Domein in Helmond zoekt een HR Medewerker die zorgt voor continuïteit in dagelijkse HR-dienstverlening en personeelsadministratie.

Je verwerkt mutaties in Youforce, bewaakt HR-workflows en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen terwijl je HR-processen continu verbetert. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met aandacht voor vertrouwelijke gegevens, en je deelt knelpunten met het team om HR-dienstverlening tijdig en klantgericht te laten verlopen.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/PO.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare Youforce-ervaring.
• Ervaring met digitale HR-workflows in Youforce.
• Ervaring met HR-administratie, mutaties en dossiervorming.
• Inwerken en zelfstandig overnemen van HR-administratie.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding.
• Beheren van digitale HR-workflows en Youforce- taken.
• Controleren van personeelsgegevens op juistheid en tijdigheid.
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Ondersteunen van HR-collega's en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Afstemmen met salarisadministratie en HR-advies.
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken en personeelsinformatie.
• Denk mee over procesverbeteringen en workflow-communicatie.

Skills

HBO niveau

Youforce ervaring

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Education

HBO HRM/PO

Tools

Youforce

HR-systemen

Job description

HR Medewerker

Als HR Medewerker zorg je voor continuïteit in de dagelijkse HR-dienstverlening en personeelsadministratie. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat er binnen het team ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe HR-processen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het werken met Youforce. Je verwerkt personele mutaties, bewaakt digitale HR-workflows en zorgt ervoor dat gegevens en personeelsdossiers volledig en actueel zijn. Je ondersteunt daarnaast medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
• Verwerken en bewaken van personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce;
• Controleren van personeelsgegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie;
• Tijdelijk overnemen van operationele en administratieve werkzaamheden van de huidige HR-medewerker;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Bewaken van de voortgang van HR-processen en openstaande workflowacties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures;
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken;
• Afstemmen met HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer;
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken, wijzigingen en relevante personeelsinformatie;
• Meedenken over het verbeteren van HR-processen, digitale workflows en gegevenskwaliteit;
• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies, formats en procesafspraken;
• Signaleren van knelpunten binnen de dagelijkse HR-uitvoering en deze delen met de juiste collega’s;
• Bijdragen aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Wat jij meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM, Personeel & Organisatie of een vergelijkbare richting(harde eis);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce(harde eis);
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken met digitale HR-workflows in Youforce(harde eis);
• Ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming;
• Ervaring met het verwerken, bewaken en tijdig opvolgen van digitale HR-workflows;
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-processen;
• Je kunt met beperkte inwerktijd zelfstandig werkzaamheden binnen de HR-administratie overnemen;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig;
• Je bent dienstverlenend en communiceert duidelijk met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;
• Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens;
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief;
• Je kunt verschillende werkzaamheden, vragen en deadlines goed naast elkaar organiseren;
• Je zoekt actief de samenwerking met HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer;
• Je denkt mee over procesverbeteringen en een efficiënte inrichting van de HR-dienstverlening.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een salaris volgens de gemeente CAO.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.