Office Manager

Hills Recruitment; Amsterdam; Vor Ort; EUR 33.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeidsvoorwaarden

Groei ruimte

Open werkomgeving

Zusammenfassung

Voor Lindenbaum zoekt een enthousiaste office manager voor 32–40 uur per week in Amsterdam. De rol vereist zowel NL- als Engels communicatieve vaardigheden en omvat kantoororganisatie, contacten met leveranciers, ontvangst van cliënten en ondersteuning bij de financiële administratie.

Je maakt deel uit van een betrokken team in een dynamische advocatenpraktijk en krijgt ruimte om processen te professionaliseren en events te organiseren.

Qualifikationen

• Kantoororganisatie en flexibel kunnen schakelen tussen lopende taken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ondersteunen van financiële administratie en interne processen.

Aufgaben

• Dagelijkse kantoororganisatie.
• Contact met leveranciers en relaties.
• Ontvangst van cliënten op kantoor.
• Ondersteuning van de financiële administratie.
• Ondersteuning bij proceswerkzaamheden.
• Organisatie van kantoorevents.

Kenntnisse

Kantoororganisatie

Relatiebeheer

Engels

Financiële administratie

Evenementenplanning

Jobbeschreibung

Voor Lindenbaum, een jong & dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, ben ik op zoek naar een enthousiaste office manager met ervaring in de advocatuur voor 32 – 40 uur in de week.

Lindenbaum is een advocatenkantoor dat altijd op zoek is naar interessante, impactvolle en leuke zaken in de top van de markt. Zaken die maatschappelijk relevant zijn, spraakmakend en waarbij ze simpelweg het beste willen bereiken voor cliënten. De focus ligt op groepsacties en ideële acties, schadevergoedingsacties voor internationale grote bedrijven en corporate/overige commercial litigation zaken.

Ze zijn gehuisd in een prachtig pand op een van de mooiste plekken van Amsterdam, het Concertgebouwplein.

Als office manager ben jij de spil van het kantoor. Je vindt het leuk om verantwoordelijk te zijn voor de niet-juridische zaken binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met partners/management, advocaten en externe leveranciers. In deze sleutelrol krijg je ruimte om processen te professionaliseren en te optimaliseren. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Dagelijkse kantoororganisatie
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere relaties
• Ontvangst cliënten op kantoor
• Ondersteuning van de financiële administratie
• Ondersteuning bij proceswerkzaamheden
• Organisatie kantoorevents

Omdat de praktijk van de advocaten zowel voor Nederlandstalige als voor internationale cliënten is, dient de office manager zich zowel in het Nederlands als in het Engels goed uit te kunnen drukken.

• Een afwisselende office management rol van 32 of 40 uur
• Volwaardig onderdeel zijn van het team (de office manager schuift ook aan bij het wekelijkse werkoverleg etc.)
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor groei
• Prettige en open werkomgeving