Senior Finance medewerker - Dovida Nederland

Dovida Nederland; Heemstede; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Ondersteuning bij professionele ontplo

Vakantiegeld en 13e maand

Job summary

Dovida Nederland zoekt een Senior Medewerker Finance die zelfstandig complexe financieel-administratieve werkzaamheden uitvoert en zorgt voor een tijdige, accurate maandafsluiting. Je werkt nauw samen met de Teamlead Finance en externe partners zoals de payrollprovider.

Je beseft processen te verbeteren en rapporteert direct aan de Teamlead Finance. Je maakt deel uit van een groeiende organisatie die persoonsgerichte, niet-medische thuisdiensten levert aan ouderen in Nederland vanuit ons

Qualifications

• Minimaal afgeronde financiële opleiding op HBO-niveau, dan wel aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Ten minste 5 jaar relevante werkervaring met financieel-administratieve processen en maandafsluitingen
• Uitgebreide ervaring met salarisadministratie, maandelijkse reserveringen en grootboekbeheer
• Ruime ervaring met financiële softwarepakketten zoals Netsuite of vergelijkbare boekhoudsystemen
• Uitstekende kennis van Excel, waaronder het zelfstandig uitvoeren van analyses en rapportages

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een tijdige, accurate en volledige maandafsluiting voor meerdere vestigingen van Dovida Nederland
• Zelfstandig bepalen van maandelijkse reserveringen en bewaken van de afwikkeling daarvan
• Zorgen voor een juiste aansluiting tussen grootboek en sub-administraties (crediteuren, debiteuren, salarisadministratie)
• Identificeren van mogelijkheden tot procesverbetering binnen de financiële administratie en actief initiatief nemen om verbeteringen door te voeren
• Als senior medewerker deelnemen aan projecten binnen het SSC-Finance en proactief advies en ondersteuning bieden
• Coördineren en uitvoeren van facturatie vanuit het ONS-systeem
• Actief bewaken van het facturatieproces en bijdragen aan optimalisatie
• Opstellen en analyseren van interne maandelijkse financiële rapportages en KPI-overzichten
• Signaleren van afwijkingen en deze actief bespreken met de Teamlead Finance/Manager Finance
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie in nauwe samenwerking met payrollprovider Oudshoorn
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rondom payroll en proactief bewaken van de kwaliteit van het salarisproces

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

HBO-niveau financiële opleiding

Tools

Netsuite

Excel

Job description

Samenvatting

Als Senior Medewerker Finance bij Dovida Nederland vervul je een sleutelrol binnen ons Finance team. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor complexe financieel-administratieve werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een tijdige en accurate maandafsluiting en proactief bijdraagt aan procesoptimalisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Finance en werkt nauw samen met externe partners zoals onze payrollprovider.

Dovida

Dovida Nederland levert persoonsgerichte, niet-medische thuisdiensten aan ouderen — op een vernieuwende en menselijke manier. Wij geloven dat ouderen zoveel mogelijk zelf regie moeten kunnen houden over hun leven, met ondersteuning die écht aansluit bij hun wensen en levensstijl. Dovida is onderdeel van een internationale organisatie. In Nederland hebben we 37 franchisevestigingen en een groeiend aantal corporate locaties. Vanuit het hoofdkantoor in Heemstede faciliteren we landelijke strategie, innovatie en kwaliteitsontwikkeling.

Wat ga je doen?

Financiële administratie en maandafsluiting

• Verantwoordelijk zijn voor een tijdige, accurate en volledige maandafsluiting voor meerdere vestigingen van Dovida Nederland
• Zelfstandig bepalen van maandelijkse reserveringen en bewaken van de afwikkeling daarvan
• Zorgen voor een juiste aansluiting tussen grootboek en sub-administraties (crediteuren, debiteuren, salarisadministratie)

Samenvatting

Als Senior Medewerker Finance bij Dovida Nederland vervul je een sleutelrol binnen ons Finance team. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor complexe financieel-administratieve werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een tijdige en accurate maandafsluiting en proactief bijdraagt aan procesoptimalisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Finance en werkt nauw samen met externe partners zoals onze payrollprovider.

Dovida

Dovida Nederland levert persoonsgerichte, niet-medische thuisdiensten aan ouderen — op een vernieuwende en menselijke manier. Wij geloven dat ouderen zoveel mogelijk zelf regie moeten kunnen houden over hun leven, met ondersteuning die écht aansluit bij hun wensen en levensstijl. Dovida is onderdeel van een internationale organisatie. In Nederland hebben we 37 franchisevestigingen en een groeiend aantal corporate locaties. Vanuit het hoofdkantoor in Heemstede faciliteren we landelijke strategie, innovatie en kwaliteitsontwikkeling.

Wat ga je doen?

Financiële administratie en maandafsluiting

• Verantwoordelijk zijn voor een tijdige, accurate en volledige maandafsluiting voor meerdere vestigingen van Dovida Nederland
• Zelfstandig bepalen van maandelijkse reserveringen en bewaken van de afwikkeling daarvan
• Zorgen voor een juiste aansluiting tussen grootboek en sub-administraties (crediteuren, debiteuren, salarisadministratie)

Procesverbetering en projecten

• Identificeren van mogelijkheden tot procesverbetering binnen de financiële administratie en actief initiatief nemen om verbeteringen door te voeren
• Als senior medewerker deelnemen aan projecten binnen het SSC-Finance en proactief advies en ondersteuning bieden

Facturatie en debiteurenbeheer

• Coördineren en uitvoeren van facturatie vanuit het ONS-systeem
• Actief bewaken van het facturatieproces en bijdragen aan optimalisatie

Interne rapportages en analyses

• Opstellen en analyseren van interne maandelijkse financiële rapportages en KPI-overzichten
• Signaleren van afwijkingen en deze actief bespreken met de Teamlead Finance/Manager Finance

Salarisadministratie en payroll

• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie in nauwe samenwerking met payrollprovider Oudshoorn
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rondom payroll en proactief bewaken van de kwaliteit van het salarisproces

Vereiste competenties en vaardigheden

• Minimaal afgeronde financiële opleiding op HBO-niveau, dan wel aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Ten minste 5 jaar relevante werkervaring met financieel-administratieve processen en maandafsluitingen
• Uitgebreide ervaring met salarisadministratie, maandelijkse reserveringen en grootboekbeheer
• Ruime ervaring met financiële softwarepakketten zoals Netsuite of vergelijkbare boekhoudsystemen
• Uitstekende kennis van Excel, waaronder het zelfstandig uitvoeren van analyses en rapportages

Competenties en vaardigheden

• Dienstverlenend en proactief ingesteld, met enthousiasme en passie voor financiële administratie
• Sterk analytisch vermogen en oplossingsgerichtheid; signaleert snel afwijkingen en lost problemen doeltreffend op
• Werkt uiterst nauwkeurig en behoudt overzicht
• Is zelfstandig in staat taken op te pakken en af te ronden, maar werkt tevens goed samen binnen een team
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikt over sterke sociale vaardigheden en bouwt gemakkelijk relaties op met collega's en externe partijen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Senior Medewerker Finance die analytisch sterk is én hands-on ingesteld, met een scherp oog voor detail en kwaliteit. Dovida is een organisatie die sterk in ontwikkeling is, wat de nodige dynamiek met zich meebrengt. Je komt dus niet in een gespreid bed en daar krijg jij juist energie van. Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een commerciële of dienstverlenende sector zoals zorg, hospitality of facilitaire dienstverlening.

Onze cultuur

Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door open communicatie, een startup mentaliteit en een hands-on aanpak. We schakelen snel, houden ons aan afspraken en nemen eigenaarschap van onze resultaten. Dit past bij jou als je houdt van dynamiek, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag bijdraagt aan de groei van een maatschappelijk relevante organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een senior functie binnen een snelgroeiende en maatschappelijk relevante organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en professionele ontwikkeling
• €4.250 – €5.000, afhankelijk van ervaring (op basis van fulltime dienstverband/38 uur per week)
• Vakantiegeld en een 13e maand
• Laptop en telefoon
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en opleidingen
• Een organisatiecultuur waarin vertrouwen, autonomie en samenwerking centraal staan
• Een team van bevlogen professionals en collega's die samen willen bouwen aan impact
• Directe rapportagelijn naar de Teamlead Finance met volop mogelijkheden voor carrièreontwikkeling