Dovida Nederland - Recruitment & HR Support Medewerker

Dovida Nederland; Heemstede; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13e maand (8,33%)

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Training en ontwikkeling

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Job summary

Dovida Nederland zoekt een Recruitment & HR Support Medewerker om de schakel te vormen tussen Recruitment en HR. Je draait mee in administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers, verzorgt contracten en borgt correcte personeelsgegevens tijdens indiensttreding.

Gaandeweg krijg je meer HR- en onboarding taken; je werkt nauw samen met diverse afdelingen en vestigingen en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of personeelsadministratie.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR/Recruitment.
• Nauwkeurig en belangrijk dat contracten en personeelsgegevens correct worden verwerkt.
• Communicatief sterk en klantgericht naar kandidaten, collega's en vestigingen.
• Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Zoek actief samenwerking met Recruitment en HR en kan zelfstandig werken.
• Ondernemende en flexibele instelling; denkt mee over verbeteringen.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur over vijf dagen.

Responsibilities

• Contracten voorbereiden, opmaken en versturen voor nieuwe medewerkers.
• Gegevens verzamelen, controleren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers.
• Kandidaten begeleiden bij administratieve stappen tussen aannemen en start.
• Vragen van kandidaten en vestigingen beantwoorden over contracten en indiensttreding.
• Administratieve ondersteuning Recruitment en onboarding verbeteren en digitaliseren.
• Onboarding en complete personeelsdossiers ondersteunen en beheren.
• Medewerkersgegevens verwerken in HR-systemen.
• Knelpunten signaleren en processen verbeteren.
• Ondersteunen bij overige HR- en Academy-werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Digitale vaardigheden

Zelfstandig werken

Samenwerken

Ondernemende instelling

Beschikbaar 32 uur

Education

MBO+ werk- en denkniveau

HR/ Personeelsadministratie opleiding

Tools

HR-systemen

Job description

Recruitment & HR Support Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het goed regelen van zaken rondom nieuwe collega's? Vind je het leuk om zowel met kandidaten als collega's contact te hebben en ervoor te zorgen dat alles rondom een indiensttreding goed geregeld is? Dan is deze functie bij Dovida misschien precies wat bij jou past.

Als Recruitment & HR Support Medewerker ben je de verbindende schakel tussen Recruitment en HR. Je ondersteunt de recruitmentafdeling bij de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat kandidaten na hun positieve sollicitatie soepel doorstromen naar hun indiensttreding. Je houdt je onder andere bezig met het opmaken en versturen van contracten, het verzamelen en controleren van gegevens en het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen.

Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ook de mogelijkheid om werkzaamheden binnen HR en onboarding op te pakken. Zo leer je de organisatie goed kennen en ontwikkel je jezelf breed binnen Recruitment en HR.

Hoe kan jouw week eruitzien?

Je start de week bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe kandidaten die vanuit Recruitment zijn aangenomen. Je controleert de benodigde gegevens, maakt contracten op en zorgt dat deze tijdig bij de kandidaat terechtkomen. Tussendoor beantwoord je vragen van kandidaten en vestigingen over het contract of de indiensttreding.

Later in de week ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens compleet zijn. Ook help je Recruitment met administratieve werkzaamheden en denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen kandidaten, Recruitment, HR en onze vestigingen. Juist doordat jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, kunnen anderen zich richten op hun belangrijkste werk.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden, opmaken en versturen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers.
• Het verzamelen, controleren en verwerken van benodigde gegevens van nieuwe medewerkers.
• Het begeleiden van kandidaten bij de administratieve stappen tussen het aannemen en de start.
• Het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen over contracten, documenten en indiensttreding.
• Het administratief ondersteunen van de Recruitmentafdeling.
• Het ondersteunen bij onboarding en het compleet maken van personeelsdossiers.
• Het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van onze processen.
• Waar nodig ondersteunen bij overige HR- en Academy-werkzaamheden.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen nauwkeurig uitvoert, maar ook ziet wanneer iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen.

Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen of zelf met verbeteringen te komen.

Je brengt mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting HR, personeelsadministratie of bedrijfskunde.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR, Recruitment of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat contracten en personeelsgegevens correct worden verwerkt.
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om kandidaten, collega's en vestigingen te woord te staan.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met Recruitment en HR.
• Je hebt een ondernemende en flexibele instelling en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen.

Wat maakt werken bij Dovida anders?

• Een betekenisvolle missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen.
• Een open cultuur: we praten met elkaar en niet over elkaar.
• Dynamisch en snel schakelen, met de energie van een startup en ruimte voor eigen initiatief.
• Een hands‑on mentaliteit: iedereen steekt de handen uit de mouwen.
• Afspraak is afspraak: je kunt op elkaar rekenen.
• Een hoofdkantoor in Heemstede waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan duizenden collega's.

Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega.

Wat bieden wij jou?

Kies je voor Dovida, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een passend salaris tussen € 2.500 en € 2.900 bruto per maand (op basis van een 38‑urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week binnen een groeiende organisatie.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling en een 13e maand in de vorm van een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding.
• Training, begeleiding en volop ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je jezelf kunt ontwikkelen binnen Recruitment en HR.