Dovida Nederland - Recruitment & HR Support Medewerker

Dovida-Nederland; Heemstede; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

13e maand (eindejaarsuitkering 8,33%)

Training en professionele ontwikkeling

Job summary

Dovida-Nederland zoekt een Recruitment & HR Support Medewerker die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat. Je verwerkt nieuwkomers van de sollicitatie tot indiensttreding en verzorgt contracten en gegevensoverdracht.

Je werkt op het snijvlak van Recruitment en HR, met mogelijkheden om door te groeien naar onboarding en bredere HR-taken. Een flexibele, proactieve houding is gewenst en beschikbaarheid voor 32 uur per week is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met HR-gerelateerde opleiding.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur HR/Recruitment.
• Nauwkeurig met correcte verwerking van contracten en personeelsgegevens.
• Sterke communicatie met kandidaten, collega's en vestigingen.
• Digitaal vaardig en snel eigen maken van systemen.
• Kunnen zelfstandig werken en ook samenwerken met Recruitment/HR.
• Ondernemende en flexibele instelling.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Voorbereiden, opmaken en versturen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers.
• Verzamelen, controleren en verwerken van benodigde gegevens van nieuwe medewerkers.
• Begeleiden van kandidaten bij de administratieve stappen tussen aannemen en start.
• Beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen over contracten, documenten en indiensttreding.
• Administratief ondersteunen van de Recruitmentafdeling.
• Ondersteunen bij onboarding en compleet maken van personeelsdossiers.
• Verwerken van medewerkersgegevens in HR-systemen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteren en digitaliseren van processen.
• Ondersteunen bij overige HR- en Academy-werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatief

Zelfstandig werken

Digitaal vaardig

Teamwork

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+ opleiding richting HR/ Personeelsadministratie/ Bedrijfskunde

Tools

HR-systemen

Job description

Soort baan Permanent

Beschrijving

Recruitment & HR Support Medewerker

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het goed regelen van zaken rondom nieuwe collega's? Vind je het leuk om zowel met kandidaten als collega's contact te hebben en ervoor te zorgen dat alles rondom een indiensttreding goed geregeld is? Dan is deze functie bij Dovida misschien precies wat bij jou past.

Als Recruitment & HR Support Medewerker ben je de verbindende schakel tussen Recruitment en HR. Je ondersteunt de recruitmentafdeling bij de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat kandidaten na hun positieve sollicitatie soepel doorstromen naar hun indiensttreding. Je houdt je onder andere bezig met het opmaken en versturen van contracten, het verzamelen en controleren van gegevens en het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen.

Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ook de mogelijkheid om werkzaamheden binnen HR en onboarding op te pakken. Zo leer je de organisatie goed kennen en ontwikkel je jezelf breed binnen Recruitment en HR.

Hoe kan jouw week eruitzien?

Je start de week bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe kandidaten die vanuit Recruitment zijn aangenomen. Je controleert de benodigde gegevens, maakt contracten op en zorgt dat deze tijdig bij de kandidaat terechtkomen. Tussendoor beantwoord je vragen van kandidaten en vestigingen over het contract of de indiensttreding.

Later in de week ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens compleet zijn. Ook help je Recruitment met administratieve werkzaamheden en denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen kandidaten, Recruitment, HR en onze vestigingen. Juist doordat jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, kunnen anderen zich richten op hun belangrijkste werk.

Je werkt op het snijvlak van Recruitment en HR en houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, opmaken en versturen van arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers.
• Het verzamelen, controleren en verwerken van benodigde gegevens van nieuwe medewerkers.
• Het begeleiden van kandidaten bij de administratieve stappen tussen het aannemen en de start.
• Het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen over contracten, documenten en indiensttreding.
• Het administratief ondersteunen van de Recruitmentafdeling.
• Het ondersteunen bij onboarding en het compleet maken van personeelsdossiers.
• Het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren en digitaliseren van onze processen.
• Waar nodig ondersteunen bij overige HR- en Academy-werkzaamheden.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen nauwkeurig uitvoert, maar ook ziet wanneer iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen.

Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen of zelf met verbeteringen te komen.

Je brengt mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding richting HR, personeelsadministratie of bedrijfskunde.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR, Recruitment of een vergelijkbare omgeving.
• Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat contracten en personeelsgegevens correct worden verwerkt.
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om kandidaten, collega's en vestigingen te woord te staan.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met Recruitment en HR.
• Je hebt een ondernemende en flexibele instelling en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen.

Wat maakt werken bij Dovida anders?

• Een betekenisvolle missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen.
• Een open cultuur: we praten met elkaar en niet over elkaar.
• Dynamisch en snel schakelen, met de energie van een startup en ruimte voor eigen initiatief.
• Een hands-on mentaliteit: iedereen steekt de handen uit de mouwen.
• Afspraak is afspraak: je kunt op elkaar rekenen.
• Een hoofdkantoor in Heemstede waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan duizenden collega's.

Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega.

Wat bieden wij jou?

Kies je voor Dovida, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een passend salaris tussen € 2.500 en € 2.900 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Een veelzijdige functie voor 32–38 uur per week binnen een groeiende organisatie.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling en een 13e maand in de vorm van een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Training, begeleiding en volop ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je jezelf kunt ontwikkelen binnen Recruitment en HR.