Dovida Nederland - HR Support Medewerker

Dovida Nederland; Heemstede; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Training en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Dovida zoekt een HR Support Medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie, onboarding en ondersteuning van de Academy en Recruitment. Je bent het aanspreekpunt voor operationele HR-werkzaamheden en werkt nauw samen met de Director of HR en HR-teams.

Daarnaast organiseer je trainingen in Saba, verzorg je certificaten en rapportages, en help je bij de digitalisering van HR-processen. Een nauwkeurige, klantgerichte aanpak en eigenaarschap zijn sleutelkwaliteiten voor deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde.
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Een accurate, gestructureerde en klantgerichte werkwijze, ook bij drukte.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie en verwerken van medewerkersgegevens in HR-systemen.
• Voorbereiden en opmaken van (arbeids)contracten.
• Begeleiden onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning van Academy en Recruitment.
• Contactpersoon voor franchise en corporate via de mailbox.
• Inplannen van trainingen per vestiging en beheren van Saba (LMS) inclusief certificaten, evaluaties en rapportages.
• Ondersteunen Recruitment en meewerken aan digitalisering.
• Aanleveren van standaard- en ad hoc rapportages aan Director of HR.

Skills

HR-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ niveau met HR/personeelsadministratie/bedrijfskunde

Tools

HR-systemen

Job description

HR Support Medewerker | 32 - 38 uur per week | Heemstede/ Schiphol Rijk

Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het fijn om nieuwe collega's een soepele start te geven en collega's te helpen met een snel en helder antwoord? Dan is deze functie bij Dovida misschien precies wat bij jou past.

Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons HR-team. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en ondersteunt de Academy en Recruitment. Daarmee zorg je ervoor dat onze collega's goed van start gaan en zich kunnen richten op wat echt telt: aandacht voor senioren thuis. Die persoonlijke aandacht vinden we ook belangrijk in de manier waarop we met onze collega's omgaan. Daarom zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, maar ook graag persoonlijk contact heeft met collega’s.

Hoe kan jouw week eruitzien?

Op maandag begin je met het controleren van de gegevens van nieuwe collega's die deze week starten. Alles wat nog ontbreekt vraag je netjes op, zodat zij een warme en soepele eerste werkdag hebben. Daarna beantwoord je vragen van de (franchise)vestigingen en het hoofdkantoor in de gedeelde mailbox. Op dinsdag zet je in Saba een nieuwe training klaar en verstuur je de uitnodigingen aan alle deelnemers. Later in de week maak je certificaten aan, stuur je evaluaties uit en lever je een data-rapportage aan de Director of HR. Aan het einde van de week ga je met een goed gevoel naar huis. Niet omdat je veel hebt ingevoerd, maar omdat alles klopt en collega's op je kunnen rekenen. Uiteraard ben je een belangrijk onderdeel van de HR-projecten die we in de huidige fase samen oppakken. Denk hierbij aan het MTO, de digitalisering van de HR-processen en het uitdragen van de Dovida cultuur.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt voor alle operationele HR-werkzaamheden binnen HR, de Academy en Recruitment. Je werkt voor het HR-team: de Director of HR, de Academy Manager en de Talent Acquisition Manager. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de personeelsadministratie en het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen
• Het voorbereiden en opmaken van (arbeids)contracten
• Het administratief begeleiden van nieuwe medewerkers: het opvragen, controleren en invoeren van alle benodigde informatie
• Het voorbereiden en ondersteunen van de onboarding, zodat nieuwe collega's zich welkom voelen
• Het zijn van contactpersoon voor franchise en corporate, onder andere via het beheer van de mailbox
• Het inplannen van trainingen per vestiging, het registreren van aanmeldingen en het beheren van het Learning Management System (Saba), inclusief het aanmaken van certificaten, evaluaties en rapportages
• Het ondersteunen van Recruitment en meewerken aan verdergaande digitalisering
• Het aanleveren van standaard- en ad hoc rapportages aan de Director of HR

Je krijgt de ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren in onze processen. Het belangrijkste wat je biedt, is betrouwbaarheid en accuartesse, overzicht en oprechte aandacht voor collega's.

Wie ben jij?

Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het prettig als alles goed geregeld is. Met jouw communicatieve vaardigheden bouw je makkelijk relaties op en bied je collega's klantgerichte ondersteuning. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je HR-collega's en de collega's van de andere afdelingen.

Je brengt mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het gemak om nieuwe systemen snel eigen te maken
• Een accurate, gestructureerde en klantgerichte werkwijze, ook als het druk is
• Een ondernemende, flexibele instelling met eigenaarschap en de motivatie om te blijven leren
• Beschikbaarheid voor minstens 32 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen
• Een betekenisvolle missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen
• Een open cultuur: we praten met elkaar en niet over elkaar
• Dynamisch en snel schakelen, met de energie van een startup en ruimte voor eigen initiatief
• Een hands-on mentaliteit: iedereen steekt de handen uit de mouwen
• Afspraak is afspraak: je kunt op elkaar rekenen
• Een hoofdkantoor in Heemstede waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan duizenden collega's

Wat maakt werken bij Dovida anders?

Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega.

Wat bieden wij jou?

Kies je voor Dovida, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en waardering. Wij bieden:

• Een passend salaris tussen € 3.500,00 en € 4.000,00 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
• Een veelzijdige functie voor 38 uur per week binnen een groeiende organisatie.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding.
• Training, begeleiding en volop ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt doorgroeien.

Over Dovida

Dovida is een internationale zorgorganisatie met een duidelijke missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen. In Nederland zetten ongeveer 3.500 medewerkers zich hiervoor in, vanuit onze kernwaarden: werk vanuit je hart, zorg met compassie en maak het verschil. Vanuit ons nieuwe hoofdkantoor in Schipholrijk (tot december is dat nog in Heemstede) ondersteunen we zowel franchisevestigingen als vestigingen in eigen beheer met modern HR-beleid.

Wil jij met jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid het verschil maken voor onze collega's, en daarmee voor de ouderen aan wie zij iedere dag zorg en ondersteuning bieden? Dan maken wij graag kennis met je.