Senior Executive Assistant to the Leadership Team

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, met een klein, professioneel team. Je beheert complexe agenda's, bereidt board meetings voor en bewaakt de communicatiestijl.

Je organiseert binnen- en buitenlandse reizen en verzorgt notities en presentaties met discreetie en integriteit. Daarnaast ondersteun je privé-agenda’s en persoonlijke afspraken van de directie, en draag je bij aan operationele en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s en deadlines van de directie.
• Bereid vergaderingen en board meetings voor en zorg voor opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office software

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, met een klein, professioneel team. Je beheert complexe agenda's, bereidt board meetings voor en bewaakt de communicatiestijl.

Je organiseert binnen- en buitenlandse reizen en verzorgt notities en presentaties met discreetie en integriteit. Daarnaast ondersteun je privé-agenda’s en persoonlijke afspraken van de directie, en draag je bij aan operationele en