Executive Assistant met Regie op Directie | Den Bosch/Remote

Nash Direct GmbH; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 99,000 - 134,000; Part time

Job summary

Enexis zoekt via Harvey Nash een directiesecretaresse/executive assistant. Je ondersteunt één of twee directeuren en het managementteam, regisseert de professionele ondersteuning en bewaakt prioriteiten en opvolging.

Je werkt grotendeels zelfstandig binnen de kaders van de directie en schakelt de directeur in waar nodig. Je hebt ruime relevante ervaring, HBO-niveau en sterke digitale vaardigheden (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote).

Qualifications

• Ruime ervaring als Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Aantoonbaar HBO-niveau en zelfstandige werkhouding.
• Beschikbaarheid voor reizen tussen locaties Den Bosch.
• Thuiswerken mogelijk, maar aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en e-mails voor de directeur.
• Plannen en faciliteiten van directie- en managementoverleggen.
• Coördineren van voorbereidingen van directieoptredens en klantafspraken.
• Opstellen en vormgeven van interne communicatie en nieuwsberichten.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en digitalisering.

Skills

Agenda management

Plannen en prioriteren

Communicatie

Proactieve houding

Team samenwerking

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

OneNote

Job description

Enexis zoekt via Harvey Nash een directiesecretaresse/executive assistant. Je ondersteunt één of twee directeuren en het managementteam, regisseert de professionele ondersteuning en bewaakt prioriteiten en opvolging.

Je werkt grotendeels zelfstandig binnen de kaders van de directie en schakelt de directeur in waar nodig. Je hebt ruime relevante ervaring, HBO-niveau en sterke digitale vaardigheden (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote).