Senior Document Controller - Grote infraprojecten

Tecson; Rotterdam; On-site; EUR 44,640 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Individueel keuzebudget

Pensioenregeling

Leaseauto

Telefoon en laptop

Job summary

Een toonaangevende speler in de civiele techniek zoekt een Senior Document Controller in Rotterdam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en distribueren van projectdocumentatie, terwijl je samenwerkt in een compact team aan een groot infrastructuurproject. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring en kennis van documentmanagementsystemen. Dit biedt een salaris tussen de €4.000 en €6.000 bruto per maand met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Senior Document Controller of vergelijkbare rol in de civiele techniek/infrasector.
• Kennis van documentmanagementsystemen en bij voorkeur VISI.
• VCA-gecertificeerd of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Beheren van projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project.
• Distributie en archivering via het Document Management Systeem (DMS).
• Uitvoeren van revisiebeheer, statusbeheer en vrijgavebeheer.

Skills

Communicatief sterk

Stressbestendig

Secuur werken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentmanagementsystemen

VISI

Job description

Ben jij een Senior Document Controller Grote Infraprojecten en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een groot en zichtbaar infraproject? Dan is dit iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de civiele techniek, zoeken wij een Senior Document ControllerGrote Infraprojecten die de informatiestroom op een grootschalig infrastructureel project strak in de hand houdt. Je wordt onderdeel van een compact, gespecialiseerd team dat werkt aan een project met grote maatschappelijke impact.

Functieomschrijving

Als Senior Document Controller ben jij de spin in het web als het gaat om tekeningen, rapporten, brieven en technische specificaties. Jij zorgt dat de juiste versie, op het juiste moment, voor de juiste mensen beschikbaar is – en dat niemand ooit hoeft te zoeken naar cruciale informatie.

In deze rol werk je vanaf de start tot en met de oplevering van het project. Je beheert en distribueert documenten, volgt workflows op, bewaakt vrijgavestatussen en zorgt dat revisies altijd correct verwerkt zijn. Daarnaast coach je (junior) document controllers en werk je nauw samen met de informatiemanager.

• Beheren van projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van het project
• Distributie en archivering via het Document Management Systeem (DMS) en externe reprodiensten
• Collega’s aanspreken op het tijdig en correct aanleveren van documenten
• Uitvoeren van revisiebeheer, statusbeheer en vrijgavebeheer
• Uitwisselen van formele informatie met de klant via VISI-protocol
• Aanleveren van opleverdossiers en overdrachtsdocumentatie
• Aansturen van (junior) document controllers

Kortom: als Senior Document Controller ben jij de stille kracht die ervoor zorgt dat alles soepel loopt – zonder jou geen voortgang.

• Een salaris tussen €4.000 en €6.000 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Bouw & Infra
• 30 vakantiedagen, individueel keuzebudget, pensioen, leaseauto, telefoon en laptop
• De kans om als Senior Document Controller mee te werken aan een groot project dat echt zichtbaar is in Nederland
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Werken in een hecht, professioneel team met oog voor elkaar

Wat breng jij mee?

• Mbo of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met technische achtergrond
• Minimaal 5 jaar ervaring als Senior Document Controller of vergelijkbare rol in de civiele techniek/infrasector
• Kennis van documentmanagementsystemen en bij voorkeur VISI
• Ervaring met projecten van begin tot eind, inclusief oplevering en archivering
• Je werkt secuur, bent stressbestendig en kunt omgaan met veel data
• VCA-gecertificeerd of bereid dit te behalen
• Communicatief sterk en proactief in samenwerking met diverse partijen

Solliciteren bij

Tecson! Als je deze vaste baan als Senior Document Controller in Rotterdam met een salaris tussen de €4.000 en €6.000 bruto per maand wilt, dan horen we graag van je.

Ben jij de Senior Document Controller die dit project vlekkeloos wil laten verlopen? Dan vertel ik je graag wat wij voor je kunnen betekenen.

Je kunt mij bereiken via [e-mail] of 06-57474493.

Word Office Manager via een leer-werktraject! - Secretary Plus

Word Office Manager via een leer-werktraject! - Secretary Plus

Office Manager Duurzaamheid - cluster SO, Rotterdam

Office Manager Duurzaamheid – cluster SO, Rotterdam

Word Junior Secretaresse via een leer-werktraject! - Secretary Plus