Document Controller

Marimecs; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Korte lijnen in een professionele werk

Korte lijnen in de organisatie

Job summary

Marimecs zoekt een document controller om de documentatie binnen scheepsbouw-, refit- en onderhoudsprojecten accuraat te beheren en te actualiseren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor document control en ondersteunt projectmanagement, engineering en uitvoering met correcte documentatie.

Je beheert doc registers, verwerkt tekeningen en revisies, bewaakt revisiebeheer en coördineert documentatie naar betrokken partijen. Ervaring met DMS, MS Office en technische tekeningen is gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 opleiding richting werktuigbouw of soortgelijk.
• Accuraat, gestructureerd en administratieve kwaliteiten.
• Ervaring met scheepsbouw/ maritieme techniek is een pré.
• Bekend met technische tekeningen en MS Office.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van documentregisters binnen het Document Management Systeem.
• Verwerken van technische documenten en revisies voor scheepsprojecten.
• Bewaken van revisiebeheer en naleving van kwaliteits- en klasserichtlijnen.
• Coördineren en distribueren van documentatie naar projectteams, werven en leveranciers.
• Registreren en beheren van projectgerelateerde correspondentie.

Skills

MS Office

Excel

Administratie

Communicatief

Document Management Systemen

Technische tekeningen

Education

MBO 4 richting werktuigbouw

Tools

Document Management Systemen

Job description

Werk jij graag in een dynamische maritieme omgeving waar geen project hetzelfde is? Heb jij oog voor detail en zorg je ervoor dat technische documentatie altijd correct en up-to-date is? Dan zijn wij op zoek naar jou.Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat wereldwijd actief is in het maritiem transport van droge bulk, breakbulk en projectladingen. Je komt te werken in een leuk team samen met projectmanagers en project engineers. Daarnaast heb je dagelijks nauw contact met leveranciers, onderaannemers en klanten.

Wat mag je verwachten

• Een passend salaris, afhankelijk van je kennis en werkervaring;
• Een veelzijdige functie binnen uitdagende maritieme projecten;
• Veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering;
• Werken aan nieuwbouw-, refit- en onderhoudsprojecten van hoge kwaliteit;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Als Document Controller binnen de scheepsbouw-, refit- en onderhoudsprojecten ben jij verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van alle technische documentatie rondom de schepen. Van nieuwbouwtekeningen tot revisies tijdens refits en onderhoudswerkzaamheden: jij zorgt voor structuur, overzicht en controle.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor document control binnen het project en ondersteunt projectmanagement, engineering en uitvoering met correcte en actuele documentatie.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren en actualiseren van documentregisters binnen het Document Management Systeem;
• Verwerken van technische scheepstekeningen, revisies en projectdocumentatie;
• Strikt bewaken van het revisiebeheer van tekeningen en technische documenten
• Controleren van documenten op volledigheid, juiste codering en naleving van kwaliteits- en klasserichtlijnen
• Coördineren en distribueren van documentatie naar projectteams, werven, leveranciers en klanten
• Registreren en beheren van projectgerelateerde correspondentie
• Bewaken van de documentstroom binnen een werkpakket of deelproject
• Ondersteunen bij opleverdossiers en klasse- en klantdocumentatie
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van documentcontrolprocessen

Wat verwachten we van jou

• Minimaal MBO 4 opleiding richting werktuigbouw of soortgelijk;
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve organisatie;
• Ervaring binnen scheepsbouw, maritieme techniek, refit of onderhoud is een pré;
• Bekend met technische tekeningen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Je kan controleren of documentatie inhoudelijk overeenkomt met het documenttype en de titel;
• Communicatief vaardig en kan schakelen met engineers, projectleiders en leveranciers;
• Ervaring met Document Management Systemen (bij voorkeur in een technische omgeving).